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国有企业信息管理系统发展方向

2020-08-14罗超

青年生活 2020年28期
关键词:建设措施信息管理系统国有企业

罗超

摘要:国有企业推进信息化建设,有助于提高国有企业管理质量与效率,推动国有企业健康发展。有鉴于此,文中分析国有企业信息化建设的重要性,探讨提高国有企业信息化建设质量的措施。

关键词:国有企业;信息管理系统;建设措施

国有企业信息管理,要综合考虑各方面因素,选择合适的信息管理系统,切实提高国有企业管理质量与效率。这就需要国有企业管理者全面考虑企业实际情况,推动国有企业信息化建设。

1、国有企业信息管理现状分析

对于国有企业管理工作而言,企业规模扩大及人员的增多,信息数据量大幅度增加,这种局面的出现为企业管理工作带来一定挑战。但部分国有企业没有意识到管理工作中采取计算机技术和数字化技术的必要性,在管理工作的开展过程中依然局限于人工的工作方式,加上领导人员的重视程度不足,在硬件设备、技术转型以及管理创新方面难以跟上时代变化,影响信息的安全性,面临的风险进一步加大。

就目前而言,由于科技发展,信息化时代已经来临,多数人开始使用计算机设备和网络技术对信息进行管理。但大部分单位存在着一个严重的问题就是应用计算机管理的人才相对较少,导致管理模式依然非常落后,严重影响了工作效率的提升。并且传统的管理模式,数据丢失,信息不全等现象更为严重,不利于信息的长久保存。法制不健全导致从业人员不重视,制度缺乏标准性,不能全面系统对企业管理形成有效约束,导致在执行过程中存在问题,并且工作人员没有意识到自身工作的重要性,执法内容不够明确,难以形成长效的监督管理机制,信息所有者的合法权益得不到有效保障。当前,管理工作分工不够明确,通常负责管理的文秘人员没有做到定人定岗,导致相关的员工都具备管理权利,相互之间各自为政,对于廉政建设而言,产生较大的阻碍。此外,相关企业管理人员专业素养不过关,直接影响到管理质量。

2、国有企业信息管理系统发展分析

2.1 ERP平台应用分析

ERP平台,即利用信息技术在企业管理中运用系统性的管理方式,给每一个管理人员或员工提供科学有效的运营手段。ERP平台包括先进信息技术、灵活管理思维等,可以推动企业健康发展。该平台最显著的作用就是全面、系统的进行物资资源、经济资源及人力资源等内容进行管理,切实发挥每一个工作人员的作用,体现出自身价值,贡献出自己的力量,提升国有企业的管理能力。

此外,ERP平台作为现代信息技术工具,切实发挥先进信息技术的作用,全面掌握企业各方面情况,这本身也是ERP平台的的作用,有助于推动国有企业信息化建设,提高管理质量与效率。国有企业要根据自身情况调整ERP平台的侧重点,为国有企业改革保驾护航。

2.2 MES平台

MES平台主要指的是企业的行政管理系统,是企业信息系统的核心关键,为企业生产工作的战略化实现和信息技术的便携化发展提供了巨大的发展空间。MES平台能够为企业管理建立一个具有较高系统性的环境,使用户的体验质量得到有效提升,还能在一定程度上降低企业的生产、运行成本,为企业生产高质量产品奠定基础。

对于MES平台而言,具有更广泛的应用空间,基本上是用于每一个行业的管理,无论是生产多元化产品的企业还是只生产一种产品的企业,都能在MES平台的辅助下感受到良好的信息服务质量和信息管理效果。因此,加大对企业MES平台建立健全的力度,这样,才能保证企业在生产产品、检测产品质量、维修设备故障等众多领域中充分发挥MES平台的管理作用,保证企业的每一个部门都能在对应数据库中查询到最终的准确数据,保证企业各项工作的协调开展,有效提高企业生产、运营的效果。

2.3 构建企业内部移动信息平台

随着移动通信网络技术发展,搭建移动信息平台居于可操作性,利用平台打通移动app、手机网站及微信之间的联系,实现搭建移动端统一入口与操作,逐步养成统一的操作习惯。企业利用即时通讯、工作圈等,实现内部社交与办公协同,达成高效办公的目的,促进企业内部沟通效率提升,顺利实现办公协同的目的。应用移动终端时,需要对门户权限进行统一,实现多级授权、分级管理的目的。达成总体到局部、基础到应用、公共到个性化。建设国有企业移动信息化项目时,要与企业实际情况结合起来,统一入口,重点建设企业的微门户,要遵循“开发标准化,系统模块化,应用服务化”的设计思想,将现有信息化系统的服务进行整合,在现有 PC 端企业门户的基础上,用微服务的设计理念对企业门户的业务进行重构。

在企业移动信息化的实际部署中,一般将主要环节如下展开:从财务治理到营销管理、采购、生产、质量、人力资源、研发设计、战略决策。目前来看,企业在营销管理、生产管理对于移动信息化已经有了很好的广度渗透,但是深度渗透还有所欠缺。比如战略决策模块,所有的移动信息化设计环节都属于数据的采集和推送,如何基于移动化手段去做数据深入的全局掌控、实时响应,深度应用移动信息化还没有实现。在移动应用实施中需考虑:第一在 PC 系统移动化的过程中,充分发挥移动应用操作的特点,筛选最适合移动特性的功能,通过移动与 PC 结合、移动与业务融合让操作更加简单。第二,结合移动设备的特点,如:语音识别、图像识别、生物识别等特点,优化用户操作页面,让关键信息更聚焦,让业务操作更简约。第三,随着移动 App 的逐步深入使用,甄别业务环节的优化点,进而倒逼业务进行简化变革,让业务办理流程更简化。

3、结语

总之,国有企业信息管理系统的应用,要结合企业实际情况,选择合适的切入点,实现信息管理系统与企业管理实际的结合。通过利用信息管理系统提升企业管理质量,转变传统管理中存在的问题,推动国有企业健康发展。希望通过文中论述,为类似研究提供借鉴,实现搭建国有企业高效信息系统的目的,全面深化企业改革,为推动国民经济发展贡献更多的力量。

参考文献

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[2]藺一梅.国有企业人事信息管理系统设计与实现[J].中国培训,2016(18):70+72.

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