大数据技术在档案管理中的应用
2020-08-13郝伟
神州·上旬刊 2020年8期
郝伟
摘要:档案管理工作是单位日常管理工作的重中之重,同时也是单位人事部门管理水平的重要体现。在当今信息化时代背景下,各种现代化的科学技术也给档案管理工作带来了新的发展机会,但与此同时,也给传统的档案管理工作无论是工作形式还是工作内容上都带来了严峻的挑战和巨大的压力。所以,如何在信息化时代把大数据技术完美应用于档案管理工作中,是当前单位部门急需考虑的问题。本文将分为三部分,首先针对当前档案管理工作的实际情况,分析大数据技术对开展档案管理工作的重要意义;然后指出目前档案管理工作产生的问题;最后对如何把大数据技术更好地应用在档案管理工作中,提出自身的几点想法和建议。
关键词:档案管理工作;大数据技术;应用分析
1大数据技术对开展档案管理工作的重要影响
伴随着互联网技术的普及和广泛应用,大数据技术的应用范围也越来越广,在档案管理工作中起着不可或缺的重要作用。
1.1适应档案管理工作自身发展的需要
档案管理工作本身就是一项具有连续性且十分复杂的工作,对工作场所、基础设施和人员素质上都有着较高的要求。以往传统的档案管理工作,通常是采用纸质档案存档的方式,这种方式非常不利于保存,而且很容易造成档案遗失和损耗,并且由于档案信息复杂且数量多,管理人员需要耗费较多的时间在查找信息工作上,这大大增加了管理人员后期整理审核等工作的难度。……
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