林洁元

摘 要：目前，档案管理已经成为企事业单位工作中很重要的环节，对于维持单位人事调动和管理的科学性具有至关重要的意义。由于目前计算机网络发展迅速，所以对于档案进行数字化管理是符合时代发展潮流和提高档案管理效率的明智之舉。鉴于此，本文将主要围绕档案数字化管理系统的设计与实现为中心展开论述，并结合实际情况给出一些合理化的建议。

关键词：档案;数字化管理系统;设计与实现

档案管理数字化的实现依托于数字化管理系统的设计，必须对于其中的检索系统、业务管理系统以及统计分析系统进行科学化的设计，并规范档案数字化扫描加工服务流程，使得档案管理工作能够高效有序的开展，对此应该引起有关研究人员的高度重视。

1 档案数字化管理系统概念阐述

档案数字化管理系统是借助计算机的运算和储存功能将文字档案进行数字化的加工处理，继而进行安全存储的计算机软件，其主要分为三大部分即检索系统、业务管理系统以及统计分析系统。在日常的档案数字化管理过程中，主要由专业的管理人员进行数据的录入和归档，在需要进行查阅档案时，应该通过检索系统进行关键字词的输入，从而查找相应的档案。业务管理系统主要分为文档管理和档案信息发布管理两部分，负责将电子档案进行存放和借阅，是档案数字化管理系统的核心组成部分。统计分析系统主要负责对于存储的档案进行后台分析和处理，在固定时间段内制作出相应的档案数据变化图，供档案数字化管理分析使用。……