事业单位数字化档案管理现状及对策探讨
2020-08-13马业波
卷宗 2020年14期
马业波
摘 要:随着近几年我国科技的快速发展,人们步入了信息化时代,各个行业工作也逐步发生变化。档案管理作为一项复杂且对工作质量、效率要求相对较高的工作类型,也需要结合时代发展,引入先进技术,构建数字化档案管理模式,以适应时代发展。本文将结合实际情况,对数字化档案管理工作实践进行详细分析,以期为今后开展的有关工作提供宝贵参考与借鉴。
关键词:事业单位;数字化档案管理;对策
1 引言
档案管理是事业单位管理工作的一部分,在确保组织协调、高效运转方面发挥着重要的作用。随着电子信息技术的不断发展,档案数字化管理已经成为一种重要的发展趋势,事业单位工作人员运用计算机网络技术应对档案查询、阅读来提升工作成效。受多种因素的影响,事业单位档案数字化管理还存在一系列问题,需要具体问题具体分析,提出相应的解决策略为事业单位的持續发展服务。
2 档案管理工作数字化的必要性
在事业单位中,档案管理工作具有一定的复杂性,且工作量较为庞大,而随着事业单位的发展,档案的数量不断增加,若是仍然采用传统的管理方式,不仅会影响到工作效率,还会为档案查阅、调取、使用等带来阻碍。因此,在步入数字化时代以后,档案管理工作的数字化发展已经成为一种必然趋势。一方面,能够改变传统纸质档案自身存在的弊端,以电子档案的形式,将所有档案信息保……
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