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大数据时代背景下高校档案管理模式的变革和优化

2020-08-13张凤丽

卷宗 2020年14期
关键词:变革挑战大数据

张凤丽

摘 要:计算机以及互联网技术的发展,使得我国已经紧跟国际发展的脚步进入了大数据时代。在大数据时代下,数据的爆发式增长已经成为常态,且各行各业都受到了大数据的影响。高校档案管理部门除了要负责相关档案的管理之外,还要通过档案分析来向其他管理部门以及教育工作提供信息与决策的服务。在此过程中使用大数据技术,能够有效提升档案管理的整体效率和质量,帮助档案管理部门为其他部门提供更加全面的服务。基于此,本文将对大数据的优势及其对高校档案管理带来的变革进行分析,然后分析如何借助大数据技术来优化档案管理工作,希望能够为高校档案管理工作提供可行性参考建议。

关键词:大数据;高校档案管理;变革;挑战;优化管理

高校档案不仅记录了高校的发展历史,同时也为高校的各项管理工作提供了信息与决策服务,在高校发展的过程中占据了重要的地位。在大数据时代下,高校档案管理工作也面临着一定的挑战,促使档案管理工作进行变革,数字化、信息化已经成为档案管理的发展大方向。因此,如何紧跟时代发展的脚步加快档案管理的变革与优化,是高校档案管理部门重点思考的课题。

1 大数据的优势

顾名思义,大数据技术是指通过新的信息处理模式来实现更加精准的决策。大数据通常具有5V特点,即:大量(Volume)、高速(Velocity)、多样(Variety)、价值密度(Value)、真实性(Veracity),大量的特点能够满足……

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