徐甜

摘 要：在国家信息技术不断创新的进程中，信息资源在人们生活中已成为主要资源。在此形势下，信息技术被人们应用到众多领域，高职院校也不例外，高职院校不断运用数字化对档案进行管理，这在一定程度上促进了高职院校的发展。对此，笔者首先介绍了高职院校运用数字化对档案进行管理的紧迫性;然后浅谈了高职院校运用数字化对档案进行管理的内容;最后简要展望高职院校运用数字化对档案进行管理的程序，望高职院校可以在此基础上顺利开展档案数字化建设。

关键词：高职院校;档案管理;数字化建设

高职院校想要持续发展，必须对档案进行数字化建设，因为国家的发展走向就是数字化。高职院校运用数字化方式管理档案，可以使档案管理效率进一步提升。高职院校当中的档案具有较强的历史性以及参考性，属于一种极其重要的信息资源，因此，管理档案的人员必须时刻对管理方法进行学习和创新，实时探究信息技术对高职院校实施的档案管理工作造成哪些影响，进而构建完善的数字化档案管理方案。

1 高职院校运用数字化对档案进行管理的紧迫性

1.1 能够使档案管理工作得到改善

高职院校只有对档案进行数字化管理，才能够使管理档案的部门从封闭式向开放式方向迈进，从手动管理档案方面转变成智能化采集信息、管理信息以及服务等，这样高职院校可以合理分配和有效管理信息资源，进而为社会提供良好的服务[1]。……