王媛媛

摘 要：近年来，随着网络信息技术的不断发展，档案信息化建设成为档案管理工作的重要方向。文档一体化是档案管理的重要指导思想，要求在文档管理过程中注重文件流转和归档的一体化管理，这种管理形式不仅延续传统模式的优势，还大大弥补了纸质的不足，保留了数据的完整是档案管理中尤为重要的。注重档案信息化建设，能进一步提升文档管理效率，充分发挥档案信息资源的作用和价值。基于此，本文笔者就文档一体化的文书档案信息化管理策略进行简要阐述。

关键词：文档一体化;文书档案;信息化管理

1 文档一体化概述

文档一体化从字面意思来理解就是将文件处理生成和文件归档保管结合起来，将文件生命周期等作为理论依据，借助计算机网络等信息技术，实现从文书生成办理到文档归档管理的全过程管理。推行文档一体化的文书档案信息化管理就是将文书工作和档案工作衔接在一起，注重分工协调、超前控制、整体把握，使文档实现管理、利用、规范一体化，最终实现文书生成与档案管理的全过程管理。在实际的工作过程中，明确文档一体化管理的理论等并且加以运用实践，使电子文件的整个过程都得到了全面、安全、有效的管控，从而提高管理效率。

2 文档一体化的现状

近几年来，很多大型企业的档案管理专家、档案管理人员在文档管理信息化方面做了大量有价值的探索，并取得了很多实质性的工作突破。……