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大数据时代背景下高校档案信息化管理研究

2020-08-13朱美桥

卷宗 2020年14期

摘 要:在大数据时代背景下,高校要想提高自身的影响力,实现长久发展,就要顺应大数据时代的发展趋势,做好档案的管理和创新工作,注重现代化手段的渗透与实施,并将档案管理的信息化建设提上日程。基于此,本文对大数据时代背景下高校档案信息化管理进行分析和研究。

关键词:大数据时代;高校档案;信息化管理

进入21世纪后,人类的进步和生产生活的创新得益于信息技术提供的无限力量,而信息技术也在人类的促进下达到了发展的新高度,互联网、云计算、大数据等信息化技术应运而生。这些技术手段的出现,将引领人类进入崭新的时代,即大数据时代。档案管理作为高校事业中不可或缺的一部分,其管理质量和服务水平将直接影响高校未来的发展。但如果将信息化手段应用在高校档案管理中,不仅可以解决档案管理中存在的问题,促进管理效率与质量的提升,而且可以实现档案管理的标准化、系统化和规范化,更好地满足学校及社会各界的多样化需求。

1 相关概述

1.1 高校档案管理

档案管理就是人们常说的档案工作,所指的是档案馆或档案室直接对档案实体及档案信息进行管理,同时根据企业、单位或个人的不同需求提供针对性的服务,是国家档案事业最基本的组成部分,其工作内容包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案提供利用等[1]。而高校档案管理是对全体师生的档案进行保管、储存,并根据他们的实际所需提供一系列的服务,有着基础性、服务性、保密性等特点,其工作内容包括档案整理、档案编排、档案储存等。……

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