吕莹

摘 要：在现阶段，对干部人事档案进行管理主要的目的是为机关单位选拔人才提供必要的参考信息，干部人事档案的内容通常以干部个人的综合能力以及对过去学习与工作经历的总结，在科学技术不断发展的背景下，过去的纸质化档案管理手段已经无法满足当今时代发展的需求，为了有效提升机关单位干部人事档案管理水平，需要有关单位重视其干部人事档案信息化管理系统的建设，笔者简单地介绍了干部人事档案信息化管理的重要作用，并提出了几点能够完善干部人事档案信息化管理系统的建议，以供参考。

关键词：干部人事档案;信息化管理;重要性;措施

1 完善干部人事档案信息化管理体系的重要意义

在目前的发展阶段，传统的档案管理手段已经无法满足现如今干部人事档案管理工作的需求，因此，需要有关单位加大投入力度，完善干部人事档案信息化管理系统的建设，通过不断提升干部人事档案信息化管理水平，对保障档案管理质量具有重要的现实意义，内容包括：

1）提高了档案查询效率。通过将干部人事档案的相关资料输入至计算机软件中平台上，然后利用信息化的管理手段，能够更加快捷地查询到相关干部的档案资料，供于后续的阅览与存档服务。

2）加强了档案管理的规范性。干部人事档案管理手段相比传统的人工管理手段其更具规范性，采用信息化管理手段进行入档的过程中，要求填写的人员进行登记，另外，档案的字体与大小及其格式内容等方面均需要严格根据规定进行设置，这种设置大大地方便了后续的查阅工作，仅仅还需要输入目的名字、代码就能够快速地定位到目标档案。……