管丽丹

摘 要：资源共享是信息技术发展下的产物，在各行业、领域都有着深入的渗透性和影响力。在人力资源和社会保障局的档案管理工作中，有效利用计算机技术对实现档案信息的资源共享有着积极的作用。随着信息技术的快速发展，档案管理也迎来了挑战和机遇，如何利用网络资源共享的优势优化和完善档案管理工作模式，成为相关工作人员的重要探究方向。在档案管理工作过程中，做到与时俱进、紧跟时代潮流，能有效提升档案管理工作效率，优化档案管理模式。

关键词：资源共享;档案管理;人力资源和社会保障局

在社会发展过程中，档案管理工作占据着重要的作用。档案管理中繁琐、复杂的工作内容，要求工作人员必须搜集正确的信息并进行整理，最后进行档案管理。工作人员必须明确管理目标和任务，在数字化档案信息建设的基础上做好档案收发工作，坚持对档案管理工作进行分析、研究，减少在档案管理工作中可能会出现的问题，避免为个人和管理单位造成不利的影响[1]。

1 档案管理中资源共享的重要性

资源共享有效提升档案管理工作的效率，提升了档案管理服务能力。档案信息资源共享在各方单位查阅、借阅档案时有效提升了速度和拓展形式，节约了查阅、借阅档案人员的时间和精力。在解决相关单位部门重复归档和多头归档的问题上，管理人员能通过共享系或者平台能快速清晰的了解到档案的归档情况和保存情况，有效节约了部门之间工作交接的效率，避免了档案遗失或者混乱的现象[2]。……