高校基建档案管理工作的再认识
2020-08-13杨国辉
卷宗 2020年14期
关键词:档案管理
摘 要:高校基建档案是校园建设的历史见证,是管理部门开展审核、稽查、管理、验收以及学校将来维修乃至改建扩建的重要依据。不仅对同类项目建设有借鉴的样板作用,也是维护产权的重要依据。因此了解基建档案的管理现状、掌握其内容、特性,对做好归档工作很有必要。
关键词:档案管理;高校基建;再认识
1 高校基建档案概念
高校基建档案就是高等院校为了建设校园、美化适宜教学科研的工作环境、创造浓厚的学术文化氛围而实施的一系列基本的重大的建设工程项目而产生的一些有保存价值的可以借鉴利用的归档资料,简称为高校基建档案。这些归档资料既有在基建工程进展过程中直接形成的、有保存价值的行政审批文件、校园内历届建筑物、构筑物的各类设计和施工图表,也有地上、地下水电暖气管线等基本铺设工程的规划、设计、施工和使用、维护、检修活动的直接记录,还有一些声像载体等材料。这些基建文件、规划施工图表等档案是高校校园建设与发展的成长见证和真实的历史记录。
2 基建档案的“八个”内容
高校基建档案因基建工程项目不同,档案内容也有差异,一般可分为八大类:
1)依据性文件:主要是上级批复的项目建议书、任务计划批文、审批表。规划、消防、环保、卫生等政府部门审批的文件。
2)基础性文件:包括工程地质、水文、气象、地震勘察报告、化验试验报告及其说明文件,以及征地、拆迁安置等文件。……
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