张慧林

【摘要】以计算机技术和网络技术为基础的电大教育学籍档案网络化管理是电大学籍档案管理向信息化发展的必然过程。学籍档案是电大学生在校学习期间进行实践活动和学习的真实记录，是学生接受电大教育过程的全面反映。作为教学档案的重要组成部分，对其进行信息化、网络化建设和管理，是适应电大未来发展趋势的重要手段。学籍档案管理的信息化建设为电大教学管理提供了有利发展机遇，同时也对相关管理人员的管理能力提出更高的要求，因此提高学校教育学籍管理水平，使学籍管理的信息化、网络化、系统化、规范化得以实现成为目前学籍档案管理重点研究的课题。本文就电大教育学籍档案管理信息化建设的特点、现状及存在的问题进行分析，并对提高信息化建设水平的有效措施进行探讨。

【关键词】电大教育;学籍档案管理;信息化建设

学生学籍信息纸质文档利用扫描或录入等方式存入计算机数据库，从而形成学籍档案信息，利用信息化建设手段对其进行科学化、系统化、规范化、网络化的管理。将以传统纸质为载体的档案资源通过现代科学技术进行数学化档案信息的转化，并利用二进制编码形式进行存储，这种数字化的学籍档案信息不仅有利于海量数据的存储、利用，同时提供计算机管理、检索、传输、查阅、调用等服务也极为便捷，进一步提高了档案社会化服务功能，使档案资源共享得以实现，使其经济价值和社会价值得以充分发挥。……