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高校图书馆办公室服务优化途径探讨

2020-08-10丰自凤

办公室业务·上半月 2020年7期
关键词:科学管理高校图书馆

丰自凤

【摘要】新时代,图书馆读者的需求多样化、咨询多元化,而办公室作为高校图书馆的重要职能部门,应该明确服务本位,理顺职能定位,强化其工作的责任感和主动性,积极探究优化服务的对策,增强主动服务意识,注重综合能力的提升,实现科学化管理,促进图书馆职能部门横向协作,进一步优化服务读者。

【关键词】高校图书馆;办公室;服务本位;科学管理;优化服务

一、办公室工作性质特点

办公室是一个机构的综合性部门,是对外服务的窗口,起着上传下达、协调各方的枢纽作用。图书馆办公室负责图书馆的各种接待、会议培训、公文管理、人事管理、统计年度数据、安全保卫、后勤管理等综合性的工作。作为图书馆的中枢部门,办公室工作直接影响全馆各项工作能否正常运行,直接关系图书馆的整体形象和对外声誉,其工作的重要性是不言而喻的。众所周知,办公室工作内容繁杂、事务性强,工作千头万绪,涉及方方面面,办公室工作人员一般都较少。在此现状的基础上,办公室应该克服个方面客观条件的限制,明确服务本位,理顺教育职能和信息服务职能的定位,加强科学管理,提高自身综合素养,搭建各职能部门之间横向协作的桥梁,探索读者服务的优化对策,满足读者多样性、个性化的切实需求,为读者提供更优质的服务、更细心的服务、更贴心的服务。

二、明确服务本位,优化服务读者

(一)增强主动服务意识,多样化服务读者。……

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