王茹姣 韩冰

摘 要：当前，社会已经进入大数据时代，信息资源呈现出爆炸式增长趋势，大数据时代，档案工作面临新的机遇与挑战。企业档案真实地记载了企业生产经营和管理活动，对企业的长足发展具有重要价值和意义。随着企业办公自动化的广泛使用，电子文件与日俱增，档案信息资源总量猛增，传统的档案管理理念已难以适用大数据时代档案事业发展的需求，企业开展档案数字化建设迫在眉睫。

关键词：企业档案;信息利用;开发利用;优化措施

企业档案记录着企业日常管理及生产活动的各方面内容，并为企业决策和各项业务工作提供了参考、支撑、依据等丰富的档案信息资源，其重要性不言而喻。由于档案所承载的信息价值需要经过利用才能实现，所以全面、有效地提供档案利用服务是档案管理工作最终目的。在档案数字化与大数据信息时代，数字化的档案载体以及“互联网+”的信息高速，对档案信息有着更加日趋广泛的利用需求，对当前的档案检索和利用工作提出了更高的要求，结合时代发展需要，深化企业档案信息资源开发与利用工作，提高档案利用的全面性、系统性、完整性、便捷性，加强档案数字化信息资源优势，以促进企业档案信息化建设更好的发展。

1 档案信息开发利用现存问题与原因

1.1 信息孤岛中的档案检索

档案检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。……