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摘 要：档案信息是现代信息技术在档案管理中的综合应用，在国家档案管理部门统一规划和组织的框架内，提供、管理和交付档案信息资源的使用。档案是人类活动和客观权利的真实记录明白。用档案可以更好地了解过去、了解现在、预测未来;通过档案，有利于不同企业的顺利发展。工作档案的发展历史表明，工作是根据社会的需要而创造的，是随着社会的发展而发展的，档案也是公司的基本管理。

关键词：档案管理;信息化建设;档案信息

行政档案在各项工作特别是现代公司档案的发展中起着非常重要的作用，反映了一个单位的基本结构、生产工艺。自然科学研究等活动的技术文件，包括图纸、照片、报告等，具有保存价值，按表文等制度作为实际历史文献集体保存，不仅在生产、建设和研究中具有参考价值，而且具有积累经验的作用，保存历史特征和凭证参考。是工矿企业生产、基础设施建设和科研的真实历史记录，也是企业发展和转型的重要依据。现代社会已进入信息高速公路时代，计算机和多媒体逐渐进入生活的各个领域，成为各种工作的必备助手。档案信息管理是档案工作发展的必然趋势。

1 档案管理信息化的意义

档案管理信息是指通过档案信息的处理、数字原理和计算机网络等信息技术在档案管理过程中的应用，可持续地传播、开发利用档案资源、社会交流档案信息资源、促进档案开发利用。……