摘 要：文书档案管理是单位信息管理的中心，其成效直接影响到信息开发利用水平，影响档案价值。实践工作中，要将这一复杂而又高度综合的工作事项做好，十分考量文书档案管理人员的智慧。文章就文书档案数字化的现实意义予以阐述，指出当前文书档案数字化建设中存在的不足，并从科学化以及精细化的角度提出建议，旨在进一步解决实践问题。

关键词：数字化;文书档案;基本路径;现实意义;问题

1 文书档案数字化的现实意义

1）提升档案管理部门服务效能。作为综合性较强的管理部门，档案管理部门具有信息资讯、信息参考、信息查找、信息归纳、信息整理等多项职能，是单位运行的核心轴动力[1]。新形势下，从数字化的角度开展文书档案管理工作，不断细化岗位职责、工作内容、工作目标，进一步按照规章制度管好档案、用好档案，能够提升档案管理部门整体的服务效能。一方面，文书档案信息资源数字化之后，其流转速度、传输速度和检索速度都大幅度提升，能够满足档案需求主体的各项需求，进而呈现出崭新的服务面貌。另一方面，推动文书档案数字化建设工作，可以充分发挥文书档案资源在各项工作中和社会中的价值，为相关工作提供科学依据。

2）减少档案管理成本，确保单位长远发展。传统档案管理模式下，文书档案资源主要以纸质化的形式呈现，不仅需要占用大量的物理空间，而且管理成本较高。典型表现在，纸质档案资源对管理环境的要求高，不但需要档案管理人员长期进行维护，而且需要控制好档案室内的温度、湿度，避免档案害虫的滋生。……