姜元先 王婉霞 郭楠

摘 要 随着高校“放管服”改革的实施，高校学院办公室管理工作对学院科研水平的稳步提升起着举足轻重的作用，在“双一流”建设的背景及要求下，高校对科研工作的投入仍在加大，针对传统办公室的工作特点，提出了科学优化办公室管理的途径和要点，以求在管理层面上为高校科研水平的提升助力。

关键词 办公室管理 科学 科研

在2018年全国教育大会上，要深化办学体制和教育管理改革，深化教育领域“放管服”改革，充分激发和释放教育事业发展生机活力。随着“放管服”改革的实施，学校的管理权限逐渐下移，二级学院担任的角色愈加重要。院系办公室的管理水平直接影响到学院乃至学校科研水平的提升。因此，科学优化办公室管理能从很大程度上为高校科研水平的提升加薪助力。

1传统办公室工作特点

第一，工作量繁重。办公室工作贯穿于整个学院发展运行中，随着国家对科研投入的逐年加大，高校科研水平日益提升，学院办公室在此过程中承担着对科研消息的上传下达，对学院科研人员科研材料的汇总、整理、初步审核、上报、总结等工作，工作量也逐年上升。

第二，临时性工作较多。与其他部门规律性、计划性的工作相比，办公室的工作含有大量临时性工作，并且要求时效性，需要随时处理学院老师及学生突发的各类事件，这种工作性质耗费大量的有效工作时间且很难提升工作效能。

第三，办公室人员地位的从属性。……