唐夏萍

摘要：印章是企业行使职权落实的重要凭证，是象征企业权力和职能的重要标志，具有合法性和权威性。本文阐述印章在企业管理中的重要作用，分析现阶段企业印章管理存在问题，探讨企业科学规范管理印章有效措施。

关键词：印章管理;规范化;措施

印章管理是办公室管理的一项重要工作，企业的各类文书、合同和材料要加盖企业印章才能生效。加盖企业印章的相关文件，受到国家相关法律法规保护。企业应给安排专职人员负责印章的日常使用和管理，以及一些用印材料的保存，这是印章管理的基本要求。随着企业不断发展，企业使用印章的次数不断地增多，如果没有做好印章的日常管理工作，会影响企业的正常运营和管理。因此做好企业的印章管理对企业的长远发展具有重大意义。

一、企业印章管理存在主要问题

当前许多企业对印章管理缺乏足够重视，致使印章在管理和使用中普遍存在一些问题，给企业造成不可挽回的经济损失，使企业承担巨大的法律风险。现阶段企业的印章管理主要存在以下几个问题：

（一）缺乏规范的印章管理制度

由于企业没有规范健全的印章管理制度，导致印章使用不规范和印章随意使用现象出现。许多企业在印章管理中缺乏合理规范的印章管理制度，仅在企业的审批材料和日期上加盖印章，在对一些证明材料存在文字表述错误或者在更改后没有使用印章，容易引起矛盾纠纷。……