李华

【摘要】在绿色环保理念指导下，高职院校办公室档案管理应更加注重规范化、节约化、信息化，不断提升管理效率。当前高职院校办公室档案规范化管理，在内容形式和具体工作落实上还存在一些不足和风险隐患，因此有必要以绿色环保模式作为背景，树立绿色环保档案规范化管理理念，推动办公室档案管理信息化水平，提升工作人员绿色环保意识，更好地推进高职院校办公室档案规范化进程。

【关键词】绿色环保;高职院校;规范化管理;办公室档案

随着网络信息技术不断发展，当前大数据已经成为高等院校办公室档案管理的重要趋势，大数据与办公室档案管理的有效结合，进一步提升了档案管理的数字化信息化水平和档案资源的开发效率，有效节约了资源，进一步提升了资源的利用效率。当前绿色环保已经成为高职院校办公室档案管理的重要理念，在绿色环保模式之下，高职院校办公室档案管理正在向着规范化方向发展。

一、高职院校办公室档案规范化管理现状

办公室作为高职院校的综合部门，不仅负责各项行政事务，同时还需要与各个部门进行沟通和协调，确保学校的各项工作能够正常运转。

（一）档案管理内容。办公室所管理的档案主要是高校党委、工会、团委、行政部门组织召开的各种会议文件、会议纪要以及学校相关部门出台的总结工作计划和上级部门对于本学校行政管理人事安排的文件材料，这些文件材料都需要妥善保管。……