何定华

【摘要】为确保水利单位长远发展进步，从档案管理工作入手将其规范性、有效性逐步增强。将档案管理工作目标有效落实，保障相关工作按照计划方案有序进行。水利单位要明确各个阶段的发展目标，注重技术手段的优化应用，展现自身在档案管理方面的优势影响作用，更好地服务于各个阶段实践工作所需。

【关键词】水利单位;档案管理;实际情况

水利产业与民生息息相关，作为我国经济建设的支柱性产业构成类型，水利单位走向现代化的发展阶段，对档案管理相关工作提出了高标准的要求。从日常水利单位工作实际来看，水利单位档案管理与水利工程建设没有关联性。但是围绕产业发展所需，以及国家经济建设的基本要求，将完善的档案管理制度建立起来，能够给水利工程各项工作顺畅进行奠定良好基础。笔者结合实际展开细致化的分析。

一、水利单位档案管理工作实际情况分析

现阶段水利相关单位已经认识到档案管理工作的重要作用，但仍然存在个别单位对档案管理的重视不够。从档案资料分类、档案资料调用等方面看，工作流程未能明确，导致秩序性不足。绝大多数水利单位未能将档案管理制度建立起来，日常各项工作实践阶段对档案的搜集整理、存储分类的意识明显不足。这些情况都是制约水利单位发展进步的主要因素，需要结合现阶段我国水利工程产业发展实际情况，注重档案管理工作的优化改进，明确实践工作的要点，突破以往的弊端性问题，不断提升水利单位的发展力。

（一）档案管理意识问题。员工具备良好的档案管理意识，才能确保档案管理工作的针对性与有效性。而目前水利单位的档案资料完整度不足，无论是在档案搜集还是在档案整理期间，将责任制度建立起来是实现对基层有效约束引导的必要条件。而目前管理力度管控不到位，常常会导致基层对档案管理工作的积极性与主动性不足。究其原因，是个人的档案管理意识问题，需要水利单位按照行业规范以及法律法规的要求，对员工进行全面性引导，确保各项工作按照法制建设目标顺利进行。

（二）档案管理体系建设。水利单位要认识日常的档案管理工作，要与各个部门的管理工作目标紧密配合起来。尤其是地方多次会议精神强调，专门探讨档案管理工作，对各阶段的工作目标有着明确的要求。档案管理分管相关负责人以及上级应给档案管理工作提供相应人力、物力、财力等基础条件。需要结合档案管理工作的未来发展规划进行，显然个别水利单位对体系建设的关注度不高，还需要结合自身的发展实际情况，有针对性地将管理体系予以完善，确保档案管理工作能够按照计划目标顺利开展。

（三）档案业务工作规范性不足。水利单位与一般的企业单位一样，在实践工作阶段都需要将各项工作的规范性提升。针对档案的具体类别将档案划分工作落实，是水利单位档案管理工作人员的核心任务目标，也是在探索改革阶段所需要突破的重点与难点。目前水利单位普遍存在档案业务规范性不足的现象，后期业务拓展不能满足国家标准规范要求，由此可见，该环节的实践工作需要水利单位有针对性地改进。

（四）档案资料保管工作问题。档案管理工作的主要内容都是围绕资料保管工作所开展的，而目前水利单位在加强档案管理期间，对设备、技术、资金的应用较多，一些特色的档案管理资料，利用消毒柜、除湿机以及防磁柜等档案现代化设施设备的应用，相对来讲，给水利单位档案管理工作提供了良好的基础条件。但从行业发展实际情况来看，在实践阶段做好工作优化与调整，将各类技术手段应用到其中，实现对过往实践工作经验的总结与应用，才能找到更好的档案管理方式方法。显然不少水利单位认为注重投资，就能确保档案管理工作万无一失，档案资料保管的方式方法未能满足现代产业发展的诉求。

二、水利单位档案管理工作的改进与发展措施

（一）强化档案管理工作的基本意识。水利单位需要明确产业发展实际情况，对档案管理工作的重视程度不断增强。通过引进专业管理人员，按照业务要求定期开展培训拓展工作，确保档案管理人员第一时间将相关的业务工作目标明确，并掌握法律法規确保实践工作在行业标准规范制度之下进行，达成合法经营的基本目标。水利单位注重投资建设，提供给档案管理部门足够的经济条件，注重管理设备的优化配置，并建立专门的档案管理部门与档案室，要求档案管理人员定期开展工作汇报，集中处理实践阶段可能会遇到的诸多困难问题。给予足够的经济条件与物质基础之后，确保档案管理工作的实效性与针对性，各类技术手段有效应用。企业内部工作人员的档案管理意识显著提升，各个阶段的档案管理工作能够在上级领导安排之下顺利进行。

（二）注重水利单位档案档管理流程设置。档案管理工作人员结合部门实践工作基本要求，需要在各个阶段水利工程运营管理期间，不断提升档案资料的搜集力度，实现对档案管理方法与实践经验的总结，并融合先进技术手段。通过对档案管理质量进行管控引导，并注重档案管理阶段各项工作的协调配合，将新型技术、网络平台应用起来，注重档案管理工作的信息化引导。则档案管理工作在秩序性开展的基础上，将其发展目标与基本方向明确起来。此时的现代化管理与档案管理协调性增强，水利部门全面推进信息化、服务性管理工作，给档案分类、档案资料转化奠定良好的基础条件，明确档案管理工作目标，使水利单位的长远发展得到保障。

（三）注重档案管理服务性能的拓展。水利单位在实践工作阶段，针对档案资料的属性与基本特征，其中涉及的内容是极其复杂与繁琐的，所以后期档案使用者在查阅阶段的高效性不能达到保障。因此，在档案信息现代化管理阶段，水利单位需要编制相应的目录，做好对档案资料的分类以及专题设置，这样对于用户来讲，能够快速将所需档案资料找出，还能将档案的服务性能进行拓展。将管理服务平台应用起来，针对档案管理工作的缺失以及高效性要求，利用技术手段辅助完成各项实践操作。对于管理人员来讲，是减少工作量并探索积极有效管理方法的根本途径。

（四）注重档案信息的安全性、完整性。为确保水利单位的档案管理完整性与安全性，在用户访问系统平台期间，应该做好来访者的信息登记，这部分内容后续会被划入档案信息资料构成部分之中。在档案管理部门做好各类信息资料的编制与研究之后，其他用户的档案搜寻与研究，则是档案资料价值发挥的基本途径。为了给相关部门以及工作人员提供更好的帮助与服务，必然要结合水利工程日常实践工作所需，从各个阶段的项目设计、项目施工、项目拓展等各个方面的需求入手，确保档案资料搜集与应用到位，水利单位在项目建设阶段，通过全方位的质量管控，能够将各阶段的工作衔接性提升，为自身创造更大的经济利益。而从产业整体发展来看，档案管理工作的安全性与完整性是达成可持续发展目标的依据。

（五）注重档案管理人员的培训引导。为确保用户能够获得自身所需的档案信息资料，档案管理工作人员作为整个环节的主要负责人，需要将水利工程整体发展目标明确起来。经过对档案管理工作的深入研究与调查分析，针对管理人员所存在的技能水平、专业素养方面的不足，水利单位要加强教育引导，从职业道德与专业技能两个方面入手，定期给档案管理工作人员开展培训与指导工作。当档案管理工作人员的态度与思想发生转变时，日常工作阶段对卷宗的查找以及服务管理都能按照计划目标进行，由此档案管理工作能够建立在科学有效的基础上，给水利单位达成自身发展目标奠定良好的基础条件。

三、结语

水利部门档案管理对整个项目建设都有重要的影响作用，通过对档案管理实践工作需求进行深入研究分析，体现其在项目建设、业务拓展阶段的积极影响价值。确保档案管理工作能够按照计划方案进行，则水利单位运营管理有计划性地开展，各个阶段的项目建设都能得到良好保障。

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