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“互联网+”背景下档案工作面临的新问题与对策

2020-08-09代丽霞

办公室业务 2020年7期
关键词:网络平台互联网档案管理

代丽霞

【摘要】在档案管理工作中,因档案数量不断增多,其内容也更加繁杂,并且越来越依赖网络平台与各种软件。因此,在进行档案管理工作时,为顺应时代发展的需求,势必要引用“互联网+”,从而为人们提供更好的服务。对此,本文以“互联网+”为背景,探讨档案管理工作存在的问题,并针对问题提出相关改进措施。

【关键词】“互联网+”;网络平台;档案管理

在“互联网+”背景下,应对档案管理工作进行创新实践,根据当前档案管理工作内容特点及需求,对档案管理技术与设备加以针对性的优化,制定科学、完善的档案法律法规,强化档案管理人员培训工作,进一步提高档案管理人员专业素质与综合能力,组织档案管理人员学习互联网思维,全方位提高档案管理工作的网络化管理水平。

一、“互联网+”背景下档案管理工作迎来的新机遇

(一)丰富了技术手段。互联网信息技术的运用使得档案管理工作更为多元化,在以往的档案管理工作当中,纸质档案管理需要耗费许多时间,并且容易受到外界环境的影响,主要问题是缺损和丢失。并且纸质档案管理工作中,需要消耗较多的资源,工作人员工作量较大,需要人工来完成记录、整理、备档等工作,这种工作方式容易因工作人员的失误而降低档案的准确度。“互联网+”背景下,便捷了信息存储方式,档案可以电子形式存储在计算机当中,便于人们随时调取和查看,并且档案能够以多种形式加以存储,方便进行分类管理,降低了管理成本与工作强度,丰富了管理手段。……

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