郝婧

【摘要】我公司在档案基础管理方面，对档案资料的收集、整理、鉴定、保管到开发利用、操作手段的更新、立卷制度的改革、工作手段的改进都起到了事半功倍的效果。2016年，公司为了使档案管理得到进一步的提升，创建了紫光档案系统软件，有效提高了工作效率，完成了各项验收工作。电子文件的管理更全面，利用效率更高。

【关键词】档案;电子信息化;利用效率

一、建立档案信息网络系统的必要性

（一）是实现国家信息化和新时期档案管理工作的需要。伴随计算机的深入推广和使用，计算机已经成为科研、教学、生产、生活、服务等许多方面提高效率的主要途径，用现代化、科学化的手段做好新时期的档案管理工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期档案工作的需要，也是国家信息化工作的必然要求。

（二）是档案管理信息规范化的需要。在日常的档案管理工作中，形成了大量的个人信息，比如：工作业绩考核、人员工资计算、人事数据统计、人事档案填写，保管贮存等等，这些工作繁琐、耗时费力，由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，档案工作信息滞后，档案管理数据加工不及时，沿用手工操作不适应新形势的发展要求，难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理个人信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。……