尹登银

【摘要】民政档案管理工作在社会中发挥着越来越重要的作用。本文主要探讨新时期开展民政档案信息化建设工作的重要性、分析我国现阶段民政档案信息化管理与利用中存在的问题，并寻找相应的改进措施。

【关键词】民政档案;信息化;管理;利用

我国民政档案管理工作的执行部门主要是民政局，其主要职责是保障所在地区居民的基本生活权益，维护社会稳定与发展。新时期社会形势更加复杂，民政档案管理工作同样面临着一系列的挑战，互联网的出现使人们的生活节奏不断加快，同时对民政档案获取和处理的速度和准确性也提出了更高的要求。为了保障民政部门工作职能的正常发挥，更好地服务于社会，民政档案管理信息化建设工作势在必行。民政档案的信息化建设工作主要通过利用计算机将传统的纸质档案转化为数字档案进行存储，建立相应的民政档案数据库，并对其进行一定的整理、开发和利用。

一、新时期民政档案信息化建设工作的重要性

（一）民政档案信息化建设有利于提高工作效率。在互联网尚未普及之前，民政档案存储媒介主要是纸质工具，当工作人员想要进行信息检索及处理操作时，必须要依靠手工操作，同时由于民政档案数量众多，想要对特定某一人的信息进行查找，需要消耗大量的时间和精力。工作人员在对所需要的档案进行处理时还要经过一系列复杂的程序和交接手续，这同样会降低工作效率，档案查询和处理的难度使得现有资源的利用率下降，其应有的服务功能同样也会降低。……