贺冰花

摘 要 高校档案机构作为高校和社会档案信息服务的特殊机构，确保档案实体安全保密，主动提高安全防范能力是档案部门工作的首要责任。采用智能信息化设备和物联网技术建立集环境、安防和档案智能管理为一体的智能监控系统是高校档案基础设施建设的大势所趋。通过分析环境安防智能监控设计的目的和性能需求，分模块对智能监控系统进行结构和功能的构建，为高校档案机构的安全监控和档案管理提供新的思路。

关键词 高校档案 档案管理 智能监控 环境安防

Abstract University archival institution is a special institution of university and social archives information service. Ensuring the security of archives entities and improving security capabilities proactively are the primary responsibilities for the archival department. Using intelligent information equipment and the Internet of Things technology to establish an intelligent monitoring system which integrates environment， security and intelligent management of archives is the general trend of university archives infrastructure construction. By analyzing the designing purpose and performance requirements of environmental security intelligent monitoring system， sub-modules of the structure and function of the system are constructed， thus providing a new idea for the security monitoring and archives management of university archives institutions.

Keyword university archives; archives management; intelligent monitoring; environment security

檔案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各界人士利用档案信息资源的中心。高校档案馆作为档案信息资源的重要组成部分，担当着收录、整理、保存学校档案并为学校和社会提供档案服务的责任。相比于普通服务场所的环境安防，高校档案馆因涉及高价值档案、涉密档案、涉密设备等敏感性特点对环境安防提出了更高的要求，智能化的档案环境安防监控系统包括智能的环境、消防、安防和档案实体管理等功能模块，其利用计算机和物联网技术自动控制安防设备，管理档案信息资源，满足档案管理所需的信息，因此，高校档案管理机构完成智能化的档案环境安防监控升级势在必行。

一、高校档案安防监控的设计目的

高校档案安防监控设计的基本初衷是保障高校档案资源、财产、设备的安全，避免漏雨、火灾、偷盗等灾害的发生，同时对涉密设备和涉密档案进行实时监控，解决档案环境安防及实体管理过程中存在的安全隐患，改善档案人工存取登记、手工盘点清理的现状，避免人力物力的资源浪费。……