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人才流动背景下的高校人事档案信息化建设分析

2020-08-06吴彧一

兰台世界 2020年7期
关键词:信息化

吴彧一

摘 要 高频率的人才流动必然给高校人事档案管理带来多种问题,如人才流动产生的档案管理不规范问题、档案交接困难及产生的材料流失的数据失真问题。我国高校在流动人才信息化管理中必须重视并逐步开展人事档案信息化建设的系统性工作,强化维护、收集档案材料,拓展档案信息来源,实现流动人才档案和流动人才信息管理同步,并强化人事档案信息化后的安全管理工作。

关键词 人才流动 高校人事档案 信息化

Abstract The high-frequency flow of talents will inevitably bring many problems to the management of personnel archives in colleges and universities, such as nonstandard management of archives, difficulty in handing over archives and data distortion caused by loss of materials. In the informatization management of mobile talents, colleges and universities in our country must attach importance to and gradually carry out systematic work of personnel archives informatization construction, strengthen the maintenance and collection of archives materials, expand the sources of archives information, realize the synchronization of archives and information management of mobile talents, and reinforce the safety management after the informatization of personnel archives.

Keyword talent flow; personnel archives in colleges and universities; informatization

随着我国高等教育的不断发展以及招生规模的不断扩大,我国高校优秀教职工资源十分缺乏,甚至一些知名度较高、资源较好的大学也面临着日益严重的师资短缺问题,人才短缺導致了高校人才流动频繁[1]。纵观现实,从地方高校到重点高校,从西部落后地区到东南部沿海发达地区,往往是学历较高、科研水平较高的重点教师或学科带头人的流动更加频繁。客观来说,人才流动对改善知识结构、调整师资队伍、刺激教学科研气氛起到了积极作用。但是频繁、盲目的人才流动也必然产生一系列的负面问题,人员档案管理困境就是伴随人才流动产生的重要问题。

另外,除了每年教师人才的换岗、换校流动,高校也有大量的人才引进和交流,加之每年大量的高校毕业生进入社会。面向这些人员的流动,高校档案管理部门需要承担流动人事档案的接收、管理和转移工作。因此,高校流动人才管理的复杂性、高流动性和工作强度远远超过政府机关、企业单位等。……

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