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解析大数据时代公共图书馆图书资料管理

2020-07-26刘影

理论与创新 2020年11期
关键词:资料管理公共图书馆大数据时代

【摘  要】随着信息技术的日益更新,大数据时代离我们的生活越来越近,给人们方方面面的生活都带来了便捷。同时对公共图书馆的发展也带来了新的机遇与挑战,本文将从大数据时代的背景下分析公共图书馆图书资料的管理问题与解决措施。

【关键词】大数据时代;公共图书馆;资料管理;策略

引言

公共图书馆是一个关于知识、资料聚集与传播的公共区域,它与其他的公共领域不同,它本身自觉承担着文化教育的功能,尤其是在现代生活中大数据的出现,公共图书馆也要对自己的发展做出新的改革理念,尤其是在信息资料管理方面,图书馆管理者要摆脱传统管理模式的束缚,要紧跟时代的发展加入现代化的管理模式,将图书馆的功能发挥到最大化,做到最大力度的普及,使其信息化成果惠及全体读者。

1.大数据时代背景下公共图书馆管理资料的不足

1.1缺乏数据化的管理设备

随着时代的发展,网络越来越便捷着我们的生活,生活中的方方面面都离不开网络的支撑,对于图书资料也是一样,要想最大化地惠及全體读者,就要让其往网络化、信息化方向靠拢。传统的图书资料管理模式在读者进行借阅和工作人员进行图书收回时大大浪费了不必要的时间,而且过程过于复杂、繁琐,不能最大化地便捷读者的日常读书需求。图书的整理与排版,对于具体图书资料信息的提取不到位,而且数据越来越老化,不能紧跟社会的发展及时更新人们所需的资料信息,图书馆如果不能体现它的高效性和时效性,那么人们对于图书馆的利用将会大打折扣。

1.2不能保障资料信息的安全性

图书馆的网络化和信息化极大的便捷了人们的日常读书需求,也节省了读者的借阅时间,但是在得到便利的同时对于信息资料的管理难度也升级了,因为网络的开放性,管理者如果不加大对图书资料信息的管理,会极大的威胁其存在的安全隐患,同时一些不法分子会利用网络的漏洞来窃取重要信息和专业的资料,所以对于图书的安全性来说,管理者要摆脱侥幸的心理,将图书管理的安全性措施提上日程。

2.加强图书馆图书资料管理的措施

2.1及时更新技术设备支持

加强对图书馆信息技术设备的维修与更新,这就需要图书管理者做好自己的本职工作,在进行图书资料和管理的时候,要加强自己的专业知识运用,同时也要引起足够的重视,做好电子图书馆的规范、管理措施。要根据读者的需要,制定合理、科学的规划,确保在图书馆的电子化、信息化、网络化的过程中每一个特定环节都能进行有效的展开。同时电子图书馆的发展需要管理者进行整体规划和统筹规划,做就要做到全面,就要做到最好,在保证读者能够日常阅读的同时加强其阅读的效率,这就需要管理者进行有效地规划图书馆的未来发展方向。

在大数据的背景下,管理者要紧跟时代的发展潮流,加强自身的专业知识的实践能力,因为图书馆是一个公共的文化教育领地,要想整体把握图书资料管理的统筹性,管理者要合理设定部门规划,每一个部门负责各自领域的管理,尤其是要加强图书馆管理资料信息的重视,加强数据的更新换代,其中这也是图书管理的核心要素,管理者在统筹电子图书馆信息化、网络化的过程,要做好对于图书馆的分层管理设计,能够有效确保分工合作,提高工作的效率,加强对于网络的应用。

及时更新技术设备支持可以将图书馆中的信息数据化,可以减少人为翻阅造成的耗损,可以起到有效保护实体书本的作用,同时也保护了公共资源,减少了公共资源的损害程度。对于一些读者的阅读爱好和阅读兴趣进行自定义划分,在读者进行二次阅读的时候能够有效及时找到需要阅读的范围,用自动化的信息推荐可以减少读者翻阅的时间,提高了阅读效率。

2.2加强信息安全建设

图书管理者要清楚地认识到确保信息资料的安全性才是进行电子图书馆有效运营的核心要素。只有加强对其安全性的保护才能增加读者对于电子、网络化的图书馆的依赖性,只有读者对电子图书馆产生一定的信赖,大数据背景下的图书馆才算是发挥了自己最大的网络优势确保工作的稳定进行。公共图书馆在加强对于网络信息的保护时要从新技术设备管理入手,要及时维修破损的技术设备,同时对于一些老旧的信息硬件设备进行及时更新换代,加强对于日常的维护,防止不法分子的入侵。同时在进行硬件设备的维修和维护时,对其软件设备也要加强管理,可以在图书馆的电子设备中下载安装更强的杀毒软件,对于外来人员的进入设置一定的权限和认证管理,从而进一步加强对于资料信息的保护。

同时图书馆的管理者要加强对于一些专业性知识的知识产权保护,在不法分子入侵时可以自觉抵挡其不法盗窃行为,同时在必要时可以利用相关的法律法规来规范网络环境,净化网络氛围,做到最大的信息资源保护,除了从防范意识出发,管理者更应该从自身条件出发,在设置资料信息的网络共享时要加强对信息的层层管理,从网络化公开设置方式出发加强对于信息的保护,使不法分子的盗窃无从下手,从根本上保证网络图书馆信息公平公正的获取手段。

防止图书馆中重要性的、专业性的资料信息丢失,信息管理员也可在电子设备中对信息进行进一步的备份管理,对于一些关键资料和专业性信息的备份处理,做到对图书馆的管理更加专业化。

3.结语

大数据背景下,电子图书馆的建立与应用大大节省了读者的阅读时间,对于人们的学习和生活都带来了便捷,管理者也应该迎合读者的需求,最大化地运用网络的优点,将图书馆中的资料信息数据化、信息化,使其进一步完善文化传播与教育功能。在日常生活中能够做到让读者寓教于乐,这样不仅满足了读者的日常需求,也发挥了电子图书馆最大的优势,所以,管理者要紧跟时代的步伐,使电子图书馆效劳群众的功能发挥到最大。

参考文献

[1]王宁.大数据时代公共图书馆的服务定位与资源建设策略[J].图书馆学刊,2015,(10):9-11.

[2]金丽娜.大数据对新常态下高校图书馆信息资源建设的价值研究[J].经济师,2018,(1):208,210.

作者简介:刘影(1978.12-), 女,汉族,吉林松原人,本科,副研究馆员,研究方向为图书馆管理。

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