徐虎　张伟　孙晓伟

【摘要】随着信息化技术水平和企业对工作效率要求的不断提高，目前很多签批管理工作由线下转移到线上完成。根据资产内部转移管理工作流程，办理资产内部转移，由8个人全部签批才能完成资产内部转移，资产内部转移工作效率和质量不高，有时一项资产转移需要几天才能走完流程，如果资产信息在资产转出部门填制时出现错误，资产内部转移单就要重新填制流转，对企业资产良性运转和有效管理产生了不利影响。随着企业对资产管理要求和标准的不断提高，其资产内部管理的难度也越来越大，如何提高提升企业资产内部管理信息化水平已成为一个大众化的课题。

【关键词】提升;资产内部转移;信息化

随着现代社会信息化水平的提高，如何在资产转移管理工作实现由线下转化到线上处理，从而进一步提高资产管理水平和工作效率，实现资产内部转移工作流程的系统化、规范化和自动化，对提升本单位的资产内部转移水平有重要意义。

1资产内部转移信息化的必要性

根据资产内部转移管理工作流程，办理资产内部转移，首先由资产转出方填制资产内部转移单，经实物资产管理部门实物资产管理员和负责人审核签批后，再由国资管理部门国资管理员和负责人审核签批，最后由转入方（使用部门）资产管理员和负责人签字后交由国资管理员进行账务调整，资产转入方、转出方和实物资产管理部门也应同步调整台账，从而完成整个资产内部转移流程，资产内部转移单通过纸质单据由资产转出方进行逐级流转，流转部门经资产转出部门、实物资产管理部门、国资管理部门、资产转入部门，由8个人全部签批才能完成资产内部转移，资产内部转移工作效率和质量不高，有时一项资产转移需要几天才能走完流程，如果资产信息在资产转出部门填制时出现错误，就要重新再走一遍签批流程，费时费力，效率不高，同时由于企业部门之间临时借用资产无法及时履行资产内部转移手续，导致归还时出现偏差，从而造成资产管理混乱，因此实现资产内部转移信息化势在必行。

2资产内部转移的现状

2.1资产内部转移管理节点多、流转时效差

企业内部资产进行转移时，需要通过资产转出部门、实物资产管理部门、国资管理部门、资产转入部门进行逐级流转，单纯通过纸质资产内部转移表进行纸质签批流转，流转时效性难以保证，也最终会影响资产管理质量。

2.2人工填制内部转移单效率低且填制时容易出现错误

在企业内部经常会出现岗位调换、科室合并裁撤的状况，资产批量转移的情况时有发生，单靠使用部门资产管理員手工填制资产信息容易出现错误，资产信息的准确性难以保证，另外资产内部转移单需要一式四份，资产转出部门、实物资产管理部门、国资管理部门、资产转入部门都需要留存备案，一旦信息填制错误，就需要重新流转，不利于资产管理效率和质量的提升。

2.3短期借用资产没有纳入资产内部转移流程不利于资产管理质量的提升

在实际工作中，因临时任务安排，有的部门需要从其他部门暂时借用部分资产，因使用时间短，没有必要办理资产内部转移手续，因缺少完整的流程规范约束，时常出现借用部门存在资产可能会导致资产归还不及时、资产归还数量和规格不准确，导致资产管控难，在一定程度上制约了实物资产管理水平的提高。

3提升资产内部转移信息化的路径

基于当前使用财务用友软件，以资产内部转移工作流程图和流程节点为框架，在各流转环节设置审批节点，设置导入导出资产信息接口，完成资产内部转移基本功能设置，同时根据纸质资产内部转移通知单，在用友软件设置电子内部转移通知单，并附有电子印模（资产使用部门负责人、管理员，实物资产管理部门负责人、管理员，国资管理部门负责人、管理员），在资产内部转移流转环节进行逐次流转审批，不符合要求的通知单予以驳回。

4提升资产内部信息化水平措施

4.1实现资产内部转移审批节点信息化从而提升资产转移时效

通过设置资产内部转移审批节点信息化，使资产内部转移在线上流转审批，既提升了资产转移流转时效，同时提升资产管理效率和质量。

4.2由以前的人工填制内部转移单向通过导入系统资产信息选择填制

通过导入用友系统的资产信息直接选择填制需要转移的资产信息，并能实现资产批量转移，防止出现单靠使用部门资产管理员手工填制资产信息容易出现错误，资产信息的准确性难以保证的症结，保证了资产信息填制入口的准确性，从而提升资产管理效率和质量。

4.3短期借用资产纳入资产内部转移模块

在资产内部转移模块设置短期借用资产模块，并设定资产编码、名称、使用部门、资产原值、使用年限、开始使用时间、资产借出部门、资产归还部门、实物资产管理部门相关人员等信息要素，从而进一步完善资产内部转移体系，解决资产管控盲点，保证资产账实相符、账账相符。

5结论

总之，通过对提升资产内部转移信息化的水平，能显著提高资产内部转移效率和质量，也符合企业精益管理和高质量发展的需要，是精益财务的一种表现形式，也是实现精益管理的一种手段，在源头上保证资产信息的准确性，缩短了转移周期，间接提高了资产管理效率和质量，在时间成本和人力成本上都会大幅降低，资产内部转移实现了由线下管理到线上管理，节约了时间和人力，提高资产管理效率和质量，对于实现资产内部转移工作流程的系统化、规范化和自动化，落实行业上级对精益财务推进水平，提升本单位的资产管理水平具有重要意义。

参考文献：

[1]李静莲.浅议如何做好企业固定资产管理工作[J].经济技术协作信息，2013（25）：68-68.

[2]张康清.企业基于固定资产全生命周期管理的分析研究——以A通信公司为例[J].财会学习，2017（15）：1-5.