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浅谈会计核算风险的成因及防范措施

2020-07-18周梅荣

今日财富 2020年21期
关键词:会计人员核算会计核算

周梅荣

多元化的市场经济发展,为会计核算工作带来机遇的同时,也暴露出很多缺陷。尤其是随着经济发展对会计核算工作要求的提高,让会计核算行业的地位进一步提高。本文通过对会计核算风险的种类,造成风险的原因以及如何有效防范此类风险做了详细解读,希望能更好的控制和防范此类风险,让国民经济能更加稳步健康的发展。

经济发展的越快,越需要精细化作业,尤其是像会计核算这样重要的岗位,更是要重点关注。导致会计核算出现风险的原因有很多,不同的原因会造成不同的结果,因此想要预防和解决此类问题,就要有更好的措施。作为经营活动的反映主体,会计核算不仅是经济稳定发展的护栏,也是找出问题、规避风险的重要帮手。因此,对会计核算加大管理,防范其经营和操作风险有重大意义。

一、会计核算风险的种类以及成因

(一)业务核算风险

会计管理最重要的职责就是看好公司的钱,无论是资金收付还是凭证审核,亦或者是其他环节,都要注意不能失误,否则将会带来极大的风险,比如账户核对过程中的风险、账务处理时的风险以及事后监督时遇到的风险等,这些都是非常严重的,也是不能马虎大意的。造成业务核算风险形成的原因有多种,比如工作量大,岗位之间缺乏有效的约束,导致部分工作人员玩忽职守,或者是工作不细心,致使账目上出现记录错误、票据积压等情况,这些都会给企业带来不必要的损失和纠纷,让企业发展受到影响。此外,在事后监督方面缺乏相应的措施和有效力度,导致员工并不重视,积少成多,最终带来风险。

(二)業务操作风险

人为导致的错误是业务操作风险出现的主因,这种情况通常发生在工作人员业务不熟练或者是不细心的情况下,包括内部人员的失误、社会等其他因素的影响、意外事故等。追根溯源,其实就是因为在岗人员在工作时责任心弱,缺乏风险防范意识,做事不谨慎,图方便等,导致操作出现问题,最终给企业带来风险危机。

(三)人员管理风险

企业人员管理范围比较广,但会计核算行业算是比较特殊的存在。它不仅需要工作人员具备非常敏锐的职业判断能力,同时还需要有足够的责任心和细心,按章办事,不能随意更改,图省事,这些都是会计人员的个人素养要求。所以,对于会计人员的管理,规章制度是非常重要的,但制度再好,执行不彻底,那么,也是一张废纸,毫无价值。人员管理风险的形成,一是因为岗位设置的不科学,很多单位为了节省人工成本,会要求会计一人身担数职,不仅需要忙碌的事情多了,工作权力也大了很多。另一方面对会计人员的权限设置不合理,也容易导致出现人员管理风险。比如因为是一人负责会计所有的工作,因此,这部分工作算是一言堂,这样一来就极容易出现因为工作随意或者是不细心导致的问题。此外,人员素养的高低也对风险有很大的影响。在缺乏道德修养考核的情况下,企业在招聘会计人员时,需要特别谨慎,否则就极容易出现为了个人利益而不惜犯法,铤而走险的情况,对企业发展不利,也对社会经济发展不利。

(四)业务结算风险

会计核算中,大部分业务都是货币转移活动,这期间如果操作不当就很容易出现风险,再加上随着企业经营活动的扩大,业务数量的增加,如果不能及时有效的监督,就很容易出现业务核算风险,尤其是以下几种风险,更是非常常见:

1. 资金清算带来的风险

网络化的工作方式,既给会计带来了便利,也让业务发展得到一定的开放性,但这种工作模式极容易导致业务内部信息出现泄漏,或者是被不法分子钻漏洞盗用,给企业资金结算带来风险。

2.支付凭证风险

对于一些不合理的票据,会计人员如果不能做到精准核实,就很容易出现支付凭证风险。其形成的根本原因就是工作人员审核时不严格,不愿意去深入审核,同时对一些熟人走后门,导致一些不合规格的票据流入,造成后期核算不准。

3. 印、押、证管理风险

想要降低会计核算风险,就必须要保证会计手里的重要凭证、印章以及压数机、密押器在使用之时都是空白没有任何内容的,如果企业不能对其有效监督管理,就很容易导致这些重要东西丢失,最终给企业带来风险。

二、加强和预防会计核算风险的措施和建议

(一)提高财务人员的素养,引导财务人员树立正确风险意识

只有财务会计工作人员自身行端坐正了,他的行为才不会给企业带来风险,因此,企业想要规避此类风险,一定要加强对核算人员的管理,提高其业务素养和道德素养,加强会计人员对法律法规的认知,鼓励对方及时掌握有效的风险特征和动态,提高风险意识。同时,对于会计核算人员,也要定期检查其思想,确保其三观是正确的,要培养其职业道德,增强其个人工作责任,这样才能有效防范会计核算风险。企业可以通过学习、比赛以及岗位培训等方式,来提升会计核算人员的能力和素养,对于表现好的员工要给予适当的奖励,使其有更大的动力和意愿去学习和提升自己,从而降低企业的核算风险。

(二)建立完善有效的核算系统

影响会计核算风险的因素中,财会核算信息系统是最大的。因此,企业一定要对目前现有的会计核算系统进行有效检查,确保其系统最新最先进,同时对于漏洞、短板等问题,一定要及时找专业人士解决,不要为了节省一点点成本,出现大纰漏。其次,在信息技术时代,企业最好推行会计电算化,结合会计核算业务,严格规范操作的流程,使其更加完备,风险降到最低,有效保护财务安全。

(三)完善会计核算的流程,对任何步骤都不能马虎

因为会计核算涉及到很多方面,其全面性和准确性的高低对领导决策有重要的帮助,因此,必须要完善会计核算流程,确保其严谨,没有错误。另外,在工作中,还要确保工作人员养成良好的习惯,不仅要核算精准,还要确保有效,对会计凭证内部审核等也要按照规范来做,确保其一致。对于在审核过程中,面对不符合标准的票据睁一只眼闭一只眼的会计,一定要严惩,以此来告诫所有的财务人员遵守相关规定,确保企业经济安全。

(四)建立有效监督防范机制

有效的防范监督机制对降低会计核算风险有极大的帮助,不仅能确保工作的安全运行,同时也能规避风险发生,对企业发展有极大的好处。风险防范机制最好能贯穿会计核算整个工作流程当中,让财务人员明确风险防范的意义和作用,在防范意识方面得到大大提升。另外,为了确保其有效运行,建议财务人员还要及时掌握市场经济发展情况,并对有问题的地方及时更改,以发挥其最大价值,确保企业稳定发展。对于票据的审核,除了要严格遵循流程之外,会计人员也要注意从根源处解决风险,这样才能真正有效预防风险的发生,确保企业发展的安全。

(五)加强规范化操作,防范于未然

强化基础对确保会计核算工作的合法性、规范性有很好的效果,狠抓制度、明确岗位职责不仅能规范操作,还能防范风险,确保核算的准确性。另外,在日常工作中,一定要加强对操作现场的监督和监控,经常检查,及时发现并纠正问题,保证财务制度能够有效实施。

三、结语

企业运营过程中,会计核算业务能否做好,是规避风险,避免企业遭受经济打击的重要保障。只有会计核算精准无误,才能让领导人有更精准的决策,才会对企业的发展和规划有积极推动作用。会计核算人员要不断提高自己的业务能力和素养,时刻提醒自己要严格遵守规章制度,提高防范风险意识,从根本处入手,解决好风险危机,这样才能为企业健康稳定发展提供良好基础。(作者单位:衡水广播电视大学)

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