蔡晶晶

利用信息系统进行会计信息的收集、总结和核算大大减少了会计人员的工作负担，提高了会计信息质量，同时会计从业人员职能的变换速度也大大加快了。本文将围绕着信息化环境下会计信息质量的变化展开叙述。

一、引言

在当今信息化时代，企业在不断加强和改善财务软件的功能和质量时，也要不断加强对会计信息数据的控制和录入管理，加强对会计工作流程的控制，提高会计信息的严密性和安全性。

二、会计信息质量特征

会计从业人员在进行会计信息收集、整理和录入的过程中需要遵循一定的会计准则，其中占据主要地位的就是会计信息的质量性。会计信息是企业单位经由财务报表、财务报告或者是附表等信息向投资者、债权人以及外界展示的企业近期财务状况和经营成果。因此，会计信息的质量性问题显得尤为重要。对于不同群体，会计信息的重要性特征也发挥着不同的作用，对会计信息的使用者来说，会计信息需要满足其使用信息的最大限度;而对于会计从业人员来讲，会计信息的质量性是指会计准则和会计制度的要求相符合。因此会计人员在进行信息录入时，需要确保信息的相关性、可靠性、及时性、可比性等，使会计信息发挥其应用的价值和作用。

三、信息化条件下会计信息质量面临的主要问题

在传统的会计行业中，将发生的会计事件转变成最后需要的会计信息需要不同岗位的会计人员进行严格的记录和审核，最后经由高层管理者签字盖章后生效。这种管理方式使得各个岗位之间的员工相互牵制，后手的工作人员可以对前手的工作进行检查和监督，职责分离，确保企业会计信息的质量。但是，随着科学技术的发展，会计流程也变的简化，不再像原来那么详细完整，原来需要几个会计人员完成的工作，现在由一人操作电脑便可完成。中间环节的功效被大大削弱，各环节工作人员之间相互监督、职责分离的作用也被弱化了，导致会计信息发生质量问题的几率大幅上升，造成会计信息失真。

另外由计算机数据库系统产生的会计报表和会计账簿受到企业经济业务产生的原始电子会计信息的影响，真实性无法得到保证，因此，会计信息质量性遭到了巨大的挑战。其次，在信息化条件下，如果有人想要核对企业产生的会计信息是否真实、准确，则需要了解企业在进行商业交易时产生的原始电子会计信息在传递以及储存的过程中是否出现不安全的秦光。因此，判断会计信息是否真实的难度在信息化时代下也被大幅提高。

四、在信息化时代下，提高会计信息质量的措施

（一）开发商应该不断完善企业财务软件的功能和质量

目前，在信息化时代下，很多企业采用电子软件的记录方法进行会计信息的收集和储存，逐渐放弃了传统由会计员工进行层层把关的记录方法。但是企业使用的很多财务软件本身就存在一定的质量问题，在排除人为因素的前提下，单单运用此财务软件，还是会造成会计信息误差，导致会计信息失真。但是完全避免财务软件自身的质量问题是不可能的，我们能做的就是确保开发商在进行软件开发的过程中，努力完善财务软件的质量和功能问题，减少在使用过程中发生错误的可能。主要包括两种具体的方法：首先是软件应能做到在发现错误时及时改正，这主要是利用互联网提供实时服务，完成与用户之间的通讯或者文件传输，这一过程是不受时间和距离影响的。网络开发商需要定时定期对财务软件进行检查喝检测，一旦发现问题就要立刻告知使用者并进行软件升级和补救。二是开发商在软件系统开发时做好预防控制工作，严格确保软件开发内容与企业内部控制的要求相符合、相一致。开发商应在开发的过程中时刻与企业会计员工保持联系，了解其对财务软件的要求，进行充分测试，确保财务软件在符合要求的前提下质量安全问题过关。

例如：开发商在开发财务软件的过程中，应该先与企业高层管理者进行沟通，了解该企业主要需要什么用途的财务软件，需要通过该软件达到什么样的功效。其次，在开发的过程中不断与该企业的会计从业人员进行沟通和交流，熟悉该企业平时记录会计信息的过程和要求，从而在软件设计和开发时进行更好的补充和完善，减少失误的可能，提高会计信息质量。

（二）企业加强会计信息数据的控制和录入管理

传统条件下进行会计分录和会计信息的整合，企业需要加强对每一环节的监督和控制，减少由于人为失误造成会计信息失真的情况。但是在信息环境下，会计信息的核心系统转变成为信息数据，为了确保会计信息数据真实有效，企业就应该采取数据分类管理、修改痕迹管理以及基础数据时效管理的方法进行控制。

数据分类管理，也就是指企业在进行会计信息处理时，需要严格划分对外公布的会计信息和不需要公布的会计信息等商业机密信息。并在外界人员查询的过程中设置严格的查询权限，保证企业内部信息安全。修改痕迹管理就是指在进行审批工作时，会因环境的影响发生错误，通过管理可以做到修改已经经过审批的错误，但是必须要留有更改记录，防止管理上出现问题造成会计信息的二次失真或者造成调和后仍然按照错误的信息执行。基础数据时效管理，顾名思义是指利用网络服务器对所有会计人员或者计算机软件正在审批的会计信息进行时效管理。会计信息由于确认或者记录的时间点不同会产生或大或小的变化，因此，企业应当配置专门的数据服务器进行审批管理最终的数据，定期进行专门的分析，在数据通过最后的审批之前按照会计准则等一系列相关规定进行确认，保证最终生成的经营业务数据和财务报表具有一定的质量。

目前开发的会计信息系统就是将来自各处的会计信息整合到一起，形成一个巨大且复杂的会计信息数据库，而且企业各个部门之间会定期进行数据共享，因此，一旦没有完整的數据库管理体系和制度就会放任一些不合格的会计信息流入到数据库中，影响会计信息的准确性。综上所述，企业在进行会计信息录入的过程中一定要严格检查并监控每一环节，有效减少信息传递时的耗损和人为操作的错漏。这要求企业必须进行严格明确的分工，使各个岗位的职工都明确自己的职责和责任。其次有权利进行审批的会计人员必须要明确审批要点，并严格按照要点步骤进行操作和审批，保证程序有效且规范。最后，企业必须建立原始的数据库，这样才能在发生错误或者出现漏洞时及时进行数据查询和弥补，加强对会计信息的管理和控制力度。

例如：企业在进行会计审批过程中，最好设定两到三个小组，将职责分开，保证每个小组之间能互相监督、互帮互助，保证会计信息的质量性。

（三）加强对会计工作流程的控制

会计信息的处理流程主要分为：数据输入、数据处理、数据传递、数据输出和数据保管五大步骤，为确保会计信息高质量需要这五个步骤都严谨没有纰漏，但只要其中一个环节由于疏忽发生问题，就会验证影响信息质量。因此，企业在进行输入数据时要进行员工的身份验证，在处理时要保证时效性和准确性，在传递时，要经过层层把关，杜绝传输过程中损坏会计信息，在保管时要建立完整的会计信息管理体系，保证将财务会计信息安全准确的发送给信息使用者。

例如：在进行会计信息处理时，工作人员应该严格把控好能够对外披露和不能对外披露的界限，并将这些会计信息进行分类管理，以保证企业经济活动的安全进行。

五、结语

将企业会计信息与信息化时代结合在一起，相互配合、共同发展才是两者持续性发展的必由之路。（作者单位：六安市公共交通总公司）