谭卫

摘要：全球信息化时代的到来使得信息化建设成为社会关注的热点。我国大部分企业都需要不断地完善自身的信息化建设体系，提高企业内部的会计控制效率。在经济市场的大环境之下，企业的信息化建设与会计内部控制是其自身发展的需求，也是企业发展的必然趋势。在这个基础上，我国出版社应该提高自身的经济实力，与企业相互配合。本文探讨了出版社信息化建设与会计内部控制策略，说明信息化建设与会计内部控制的相互影响，以期为我国出版社的发展做出贡献。

关键词：出版社;信息化;会计内部控制

在经济市场的大环境之下，我国各大企业的信息化建设越发的完善，信息化在企业的内部的渗透也越来越深，另一方面，我国科技的快速发展也影响着企业的建设，信息是科技的载体之一，这就决定了企业的发展必须进行信息化建设。企业的内部控制基本建立在科技上，信息化建设提高的企业的科技水平，进一步影响着内部控制效率。企业在发展的过程中，为了提高工作效率，需要将会计处理过程信息化、程序化。企业中有很多工作是重复的，程序化的，将这些重复性的工作转换成信息，整理后写入程序，实习软件自动化。这样一来，企业的工作得到了监督，可控性也增强了，风险随之减少，收益随之增加。我国出版社是一种特色的企业，出版社的重复性工作更多，例如文件整理、收集等，出版社的纸质资料较多，信息转换成纸质资料的工作也更复杂。基于出版社的这些特色，企业会计内部控制更依赖于信息化建设。

一、出版社信息化以及会计内部控制概述

企业最重要的部门之一是财务部门，财务部门每天的现金流水非常多，这个部门的信息管理显得十分重要。财务部门的信息化建设和会计内部控制联系十分紧密。传统人工操作经常出现问题，财务方面经济损失严重。信息化的工作程序大大降低了人工操作带来的损失[1]。此外，企业进行信息化建设可以影响企业的决策，而企业决策又决定了财务部门的工作，整个企业是一体的，信息化建设扩大了信息共享的范围，提高了全体员工的综合素质。可以说企业信息化建设是企业发展的核心动力和支持。

会计内部控制主要应用于风险处理，企业的发展往往伴随风险，风险的可视化就是信息，企业与风险直接的接触途径就是信息化。在应对风险的同时，企业也在不断地试错，在试错过程中确定自身发展的方法和方向，这些都离不开信息化建设的支持。而这些过程又可以提升企业内部控制的效率，强化整体。企业进行信息化建设时应该注意：在必要的时候进行评估，这可以实现利益最大化。

信息化建设系统下的会计内部控制与传统工作方式不同，主要体现在：（1）会计分工。传统的会计处理大都依赖人工，信息化建设系统下，会计部门需要增加计算机技术人员和软件技术人员。这样会计内部控制实现了信息化，不同部门的工作人员又可以互相监督。在财务工作的具体处理上，整个会计数据处理大致分为：输入、处理、输出。因此，各个岗位人员的分工要到位。此外，计算机处理和软件程序处理又依赖于互联网部门的人员;（2）工作范围。会计部门需要跨部门处理工作。会计工作所需材料负责，信息化提高了效率，也扩大了会计部门合作的范围[2]。（3）内容。信息化建设使得会计的纸质资料变少，工作资料追踪和保存无法保证，脱离可视化时代。因此，原始数据的真实性十分重要。

二、出版社信息化建设与会计内部控制

出版社的信息大部分来源于发行、出版等，工作内容方面主要是设计、审核、印刷、发货等，当企业实现信息化建设时，相关部门收集获得工作资料，保存到数据库中，后期财务结算时，会计从数据库中获取资料。企业信息化建设是出版社信息化建设的基础，在企业进行信息化建设的过程中，企业的管理部门和内部控制部门的沟通效率得到了很大的提升，这样一来，企业整体的运转效率也得到了提高。而企业的内部控制又是会计内部控制的基础。所以说，出版社的信息化建设可以提高会计内部控制效率[3]。

在系统开发、运行维护过程中，企业可以让人员轮岗，合理安排人员流动。原始数据的处理是内部控制的要点，原始数据一旦出问题，后面所有工作都无法顺利进行。具体地说，企业内部控制反过来又可以影响出版社信息化建设，这种双向正反馈可以提高企业的核心竞争力，有助于企业的经济建设[4]。出版社信息化建设的同时需要注意，建设以企业的管理部门和内部控制部门的决策为指导依据，全面为企业的管理和运转服务。总的来说，企业信息化建设是出版社信息化建设和会计内部控制的基础和核心，两者的关系是靠企业管理和控制维护的。

三、结语

目前，会计内部控制依赖于企业信息化，后者促进了出版社内部控制的效率，信息化正是出版社内部控制的体现。计算机处理信息方面有明显的优势，对会计内部控制有较大帮助，但是有些工作依然需要人工处理，会计人员收集数据时要注意检查，不能完全依赖于程序。总的来说，信息化建设和会计内部控制的结合对企业的工作效率提升有很大帮助，对企业的发展也有很大帮助。

参考文献：

[1]李琰.出版社信息化建设与会计内部控制[J].出版经济，2004 （12）：56-57.

[2]兰飞飞.会计信息化对企业内部控制的影响与对策[J].财经界（学术版），2018，No.480 （11）：72-73.

[3]赵学海，盛力.信息化背景下会计内部控制问题和对策[J].中国经贸导刊，2016，000 （035）：100-101.

[4]畢青玥.会计信息化与内部控制研究[J].时代经贸，2016 （22）：34-35.