张卓群

摘 要：本文通过对信息技术对档案管理工作的重要性进行深入分析，结合勘察设计单位实际情况，探讨科学的信息化建设策略，通过完善现有的档案管理机制，提升管理人员的专业素养，对信息技术进行科学的应用，推动档案管理水平的提升，为单位的发展提供有效的支持。

关键词：勘察设计单位;档案管理;信息化建设

1 引言

信息技术在社会生产生活的广泛应用，使得生产管理模式发生了很大的变化，而随着单位业务范围和专业水平的不断提升，档案工作作为单位管理活动的关键组成，对单位的发展起到重要的推动作用。特别是作为勘察设计单位来说，档案工作具有较强的专业性，需要对业务范围内的勘察设计相关资料信息进行全面的收集，以作为相关业务或项目建设的关键技术凭证，为项目施工提供有效的指导和支持。而信息技术在档案工作中的高效利用，能够通过对单位实际工作中产生的数据资料的全面收集，形成完善的档案资料，并利用网络途径实现资料的共享，与经营活动形成有效的结合，为相关职能部门的工作开展提供数据依据，对经营管理活动形成有效的推动作用。

2 信息化建设对勘察设计单位档案管理工作的影响

2.1 推动管理制度的完善

随着勘察设计单位业务范围和工作量的不断增大，单位经营管理中产生了大量的数据资料，对档案工作提出了更高的要求，能够结合单位实际经营情况，对资料进行详尽的收集，并形成全面的档案，进行妥善的保存，并为单位管理活动提供便利的查询调阅等服务。……