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“互联网+档案”理论与实践的三点思考

2020-07-13黎晓锐

卷宗 2020年12期
关键词:档案管理模式有效策略

黎晓锐

摘 要:将“互联网+”技術应用于档案管理当中,形成了“互联网+档案”的新型档案管理方式。由于该档案管理方式相较于传统的纸质档案管理存在诸多优势,因此很多企业尝试探索“互联网+档案”的管理模式。针对实践探索中存在的一些突出问题,档案管理部门一定要实时更新完善档案信息,注重各方面档案信息的归类与汇总,注重企业文化通过电子档案进行内部传承。

关键词:互联网+档案;管理模式;有效策略

档案是企业或者图书馆保存的关于各项重要活动信息的文献载体。作为文化建设的重要资料,档案在文化建设中担负着至关重要的作用。“互联网+档案”简化了传统“人工管理+纸质档案”的流程,将纸质档案信息转化为存储及检索更加便捷的电子档案信息。将“互联网+档案”应用于档案的创建及管理,不仅有利于减轻人工的负担,更有利于完善档案的管理系统。

1 “互联网+档案”的理论基础

“互联网+”是以互联网技术为基础,实现信息在文化、社会、科技等多领域的融合,并且不断衍生出新技术、新方法的过程。“互联网+”这一关键因子融入到档案管理当中,有助于档案工作、档案宣传等多个环节的智能化管理。“互联网+档案”的新型档案管理方式是计算机技术在档案管理工作中的应用体现,将员工信息、公司或图书馆的大事件等以电子档案的形式进行存储与记载,方便搜索与查询[1]。相较于纸质档案,这种电子档案的存储内容更加丰富多彩,图片、文档、录音等都可以存储在电子档案当中。……

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