王薇

摘 要：随着我国经济的快速发展，当前文书档案管理必须要紧跟时代的步伐不断的进行改革和创新。其中文书档案管理办公自动化具备一定的优势，有利于节省操作时间，提高文书档案管理的工作效率，满足当前现代化办公的需要。因此本文主要结合目前文书档案管理中办公自动化存在的实际问题，从而针对性的提出文书档案管理中办公自动化的应用策略。

关键词：文书;档案管理;办公;自动化

结合实际调查研究发现，传统的文书档案管理工作主要是通过人手工进行操作，从而达到预期的目标，其耗费的时间相对较长，成本较高，因此在计算机技术快速发展的背景下，我们必须要注重办公自动化系统的有效运用，从而提高处理信息的效率，满足现在办公的实际的需求[1]，因此我们必须注重办公自动化系统的不断推广，从而优化资料收集等一系列的工作。

1 文书档案管理中办公自动化的应用优势

1.1 有利于提高办公效率

结合实际调查发现，通过在文书档案管理中应用办公自动化，有利于方便对文书档案进行管理，提高了办公效率[2]。在充分运用办公自动化的过程中，能够将文件和生成过程中的信息纳入相关的文档中，从而使文档管理的资料更加节省时间，使得办公效率不断提升。

1.2 有利于实现电子文件数据存储

目前，在运用办公自动化的过程中，我们能够对文件档案管理中，加强对电子文件数据方面的存储，这与传统的文件檔案管理来讲有一定的优势，便于文书档案的传递和使用，同时也能够避免文书档案出现损坏或丢失等各种现象出现，使得文书档案的安全性较高，从而为文档资源实现共享奠定了良好的基础。……