档案信息资源的整合与利用策略分析
2020-07-13于雁
卷宗 2020年12期
于雁
摘 要:随着社会的快速发展,信息量不断趋向于多元化,这在很大程度上增加了火电企业的工作量。档案管理是在开展其他工作的基础上实现单位资金和其他相关工作的有效利用,这同样是一种对后续工作的支持,此外,档案收集工作对档案利用的质量也有着一定影响。而随着信息时代的来临,各种信息技术涌入档案管理行业,传统的档案管理方式已经无法满足新时代的企业需求,所以,如何利用信息技术构建出新的电子档案管理模式,实现单干信息资源的整合与应用,已经成为火电企业单位面临的首要问题。基于此,本文对新形势下火电企业档案管理中存在的问题进行了讨论,并提出了档案信息资源与利用策略。
关键词:档案;信息资源;整合;利用资源
信息时代的到来对火电企业档案管理工作提出了更高的要求,不仅需要相关工作人员在工作实践中实现创新,同样需要相应的信息技术创新,以此来构建出全新的信息化管理模式,全面提升档案管理工作的效率。信息时代的火电企业档案管理事务不断增多,亟待构建出新体系实现档案的信息化管理,并在此过程中加强改革创新,在降低人力、物力财力消耗的同时,提升档案管理水平,实现档案信息资源的整合和利用。
1 火电企业档案资源管理的现状
1)档案人员对于业务的操作不够熟练,档案管理制度的落实较差。近些年来由于火电单位制度的变革,导致档案管理人员频繁调动,再加上没有相应的培训,档案管理人员对于业务的操作流程不够熟悉,很难胜任当下的档案管理工作。……
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