水利档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
2020-07-13周慧霞
卷宗 2020年12期
周慧霞
摘 要:影响水利工程发展的因素有很多,其中很直接的一个因素就是水利工程档案的管理,它关乎着整个水利工程的进度发展,包括材料的使用情况。所以要想保障水利工程能够持续的发展,其管理工作也是重中之重。
关键词:水利工程;档案管理;信息化建设
现今社会发展处于日益繁杂多变的动态环境下,信息网络技术发展速度迅猛。信息能够在瞬间处理并传递,实现跨越地域信息交换,完成各机构、各部门之间的信息共享。大量的电子记录,正在成倍增长,逐渐形成越来越多的数字化档案信息正在驱动档案工作不断向前推进。我国的档案信息化在未来几年将得到快速发展,信息化将呈几何级增长,形成真正意义上的档案大数据。
1 新时期水利工程档案信息化管理建设的重要意义
随着信息技术的不断发展,将以前水利工程的档案信息化,之前水利工程的档案都是纸质化的不利于管理与保存,将传统的纸质档案转化为电子档案,通过信息软件以及相应的平台进行保管比较方便查阅。相对于传统的纸质档案管理来说,将水利工程的档案信息化之后,可以简化档案管理的工作流程,使档案的管理更加简单便捷。通过使用信息化技术使档案的分类,组合等工作节省了大量时间,同时又大大降低了该类工作的错误率。同时,对于传统的纸质档案来说,在管理的过程中需要解决纸质档案的防尘,防虫等问题,同时纸质档案的存放又比较占空间。……
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