陈建宇

摘 要：科技在不断发展，社会在不断进步，我国各行各业都有了质的飞跃，特别是企事业单位，发展速度尤为迅速。其中，对于事业单位而言，在其多种工作内容中，人力资源档案管理工作十分重要，具有不可或缺的地位。基于此，为了更好地发展事业单位，使其更上一层楼，就需要注重人力资源档案管理工作，采取有效措施不断更新和提高事业单位人力资源档案管理水平。文章主要针对有效提升事业单位人力资源档案管理水平的必要性进行阐述，并分析了其中存在的问题，最后提出了提高事业单位人力资源档案管理水平的相应对策，希望可以为相关工作者提供理论帮助和启示，仅供参考。

关键词：事业单位;人力资源档案管理;提升;有效性

人力资源档案管理工作是事业单位人力资源工作的重要组成部分，它为事业单位进行选人用人提供了重要的数据依据和资料信息，只有不断的学习和创新，解决种种问题才能从根本上提高人力资源档案管理水平。

1 事业单位人力资源档案构成的特点

人力资源档案是事业单位的重要信息资源，它是在企事业单位日常的工作管理中由各个不同的部门进行不断总结和积累形成的文件资料，人力资源档案的构成具有以下两方面的特点：1）事业单位人力资源档案具有多样性事业单位的人力资源档案的内容具有多样性，第一，人力资源档案包含了单位员工的基本资料以及各种学历自制的认证材料;第二，人力资源档案包括单位员工的各项履历、奖惩记录、工作业绩等工作资料;第三，人力资源档案还包括单位员工应有的各项福利待遇、薪金资料、社保资料等。2）事业单位人力资源档案具有阶段性事业单位人力资源档案的组成包括多个阶段，这也是它的一个重要的特点，第一，形成档案阶段，这是人力资源档案的基础档案，主要包括单位员工的个人信息，基本资料以及入职资料等。第二，发展阶段形成档案，这是单位员工在工作中积累形成的档案主要包括各项考核业绩情况、职业发展情况，职位调动情况等。第三，离职退休阶段档案，它记录了单位员工离职或者退休后形成的资料档案。

2 如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平

2.1 提高人力资源档案管理人员的素质水平

管理人员的素质水平将直接影响到事业单位人力资源档案管理工作的最终效果，所以为了促进事业单位人力资源档案管理水平的提高，就需将档案管理人员的素质水平予以全面提升。事业单位应定期开展相关理论知识的学习和实践活动，对档案管理人员的业务水平进行强化，让其对新的档案管理理论知识和技能及时掌握，进而高质量地开展工作。与此同时，需对人员的职业道德素质予以强化，保证能够以认真、严谨的态度管理人力资源档案，防止弄虚作假的现象发生，使人力资源档案的真实、科学性得到保证。除此之外，还需建立完善的奖惩机制，充分结合档案管理人员的工作情况实施奖惩，促进工作人員的积极性和主动性的提高，以顺利、高效地开展人力资源档案管理工作。

2.2 优化事业单位人力资源人员队伍转变服务理念

人才是企业中最宝贵的财富，人力资源系统中也是如此，要想提升事业单位人力资源的管理能力，首先就应该对人力资源服务队伍进行优化，要求从事档案管理的专职人员不但要适应新环境下科学技术的不断发展对人力资源档案管理工作带来的改变，还要敢于对传统的理念和方法提出质疑，不断的运用科学技术去解决管理中出现的各种问题。

2.3 建立健全人力资源档案管理制度

根据事业单位的发展情况建立健全完善的人力资源档案管理制度是非常必要的，同时也是提升档案管理水平的有效措施。在制定人力资源档案管理制度的过程中，要体现制度合理性和科学性，针对传统的不符合时代发展的管理制度进行变革和更新，使人力资源档案管理制度更加具有规范性和制度性。一般而言，制定健全的人力资源档案管理制度首先需要收集人力资源档案，且要严谨，以此确保档案的完整，体现档案的价值。

2.4 提升档案资料的安全性

我国科学发展的大环境下，数字环境也变得越来越复杂。事业单位的人力资源档案的管理，其资料会逐渐地全面转化为数字化的文件信息，工作人员可以利用互联网将这些数字化的文件信息传输到网络上进行长久的保存和备份。即使在工作人员疏忽，或是一些其他原因，而造成原数人力资源档案原件发生损毁的情况，也会使得事业单位人力资源档案管理因此而造成的不利影响减弱。因为事业单位和企业单位比起来，有很多不同的地方。事业单位人员资源档案资料的管理，对于其发展来说是具有十分重要的影响的，事业单位需要投入大量的人力、物力、财力来进行人力资源档案管理的维护，但是企业单位在这方面就不需要过多费心。事业单位人力资源档案管理的方法一般情况下是工作人员使用纸张进行人力的记录，并且由专人进行保管。可是因为纸张的自身物理性质，会导致其在长时间使用之后就会发生脆化、粘化或是发黄的情况。这时候即使工作人员尽心保管，也很容易使得人力资源档案的信息和资料受到一定的损坏，如果发生意外事件，比如火灾等，使得人力资源档案的原件被彻底损毁，那么事业单位的日常工作就会受到影响，甚至会导致严重的后果。可是在目前数字化的大环境下，事业单位使用人力资源信息管理的先进的科学的方法来使其数字化、信息化。使事业单位人力资源档案信息的管理提高，各方面技术得到发展。

2.5 建立合理有效的档案管理制度

建立健全合理以及有效的人力资源档案管理制度是提升事业单位人力资源档案管理工作的必要条件，人力资源档案关系到企业员工的任职和调动，且内容相对较为复杂繁琐，因此应该具有一套完整的规章制度来制约人力资源档案的建立、接收、保存和调阅权限。

2.6 推广信息化人力资源档案管理

借助现代化工作让人力资源档案管理资源信息化，也就是利用数字化、网络化技术手段，将各种标准、规范和能够共享的目录数据库、内容数据库建立起来，进而实现网络化的人力资源档案管理信息传输和共享化的人力资源档案管理信息资源，促进人力资源档案管理使用价值的提高，更好地的服务于企业的经济发展。信息化人力资源档案应对个人学习能力与工作予以记录，对人才职业经历、职业能力、职业信誉等记录做出动态反映，诸如人才的基本信息、教育培训经历、工作履历等均包括其中。

3 结语

总的来说，人力资源档案管理工作是一项长期的工作，做好这项工作是优化事业单位人力资源管理工作的关键所在。因此事业单位一定要对其人力资源档案的管理进行优化，发挥其真正价值。同时相关管理人员应该加大对人力资源档案管理工作的重视程度，加强其中的信息化建设，不断培养出具有高水平的专业人员，从根本上实现对人力资源档案管理水平的提升。

参考文献

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