杨剑

摘 要：现阶段社会竞争日益激烈，我国文书档案管理工作逐渐受到重视，并在信息化的背景下开始探索自动化应用。其也是我国科学技术发展的趋势使然，通过办公自动化提高办公效率，规范文书档案管理，有利于实现办公业务的高效率和高质量。因此本文阐述文书档案管理办公自动化的意义，分析其在应用中存在的问题，并提出相关对策，旨在进一步提高文书档案管理办公自动化应用水平。

关键词：文书档案管理;办公自动化;应用

虽然当前社会不断进步，但文书档案管理仍具有不可替代的使用价值。近年来文书档案管理逐渐趋向满足社会需求，为办公业务提供依据和支持，是办公工作中的一项重要管理系统。同时由于文书档案是记录我国各项事业发展的重要依据，是历史行为的考察基础，因此在我国社会发展形势不断变化的背景下，实现文书档案管理办公自动化是至关重要的。

1 文书档案管理办公自动化意义

文书档案在我国各项事业发展中具有较为关键的保存价值，是档案管理体系的重要组成部分，其主要内容包括了研究项目进展、基本建设以及领导决策、重大问题处理等，对单位发展工作具有极高的保存和应用价值。而文书档案管理办公自动化是基于现代计算机通信网络技术，构建专业化管理系统实现科学流程管理的一种新模式，与传统的文书档案管理相比，其避免了复杂繁琐的管理流程，减少了大量的人工耗费，借助计算机等信息化设备即可完成信息数据的收集整理、分类储存、管理和应用等环节，有利于提高工作效率。……