麻建勇

【摘要】新时期对人力资源档案信息化建设有严格的要求。人力资源档案信息化管理是个全面的过程，需要明确档案信息化管理的基本要求。在档案工作推进的阶段，要了解社务服务选择的基本要求和内容，只有强化档案管理信息化，才能使其符合具体的管理要求，确保工作规范化。本文以新时期人力资源档案信息管理现状作为基础，对如何实现信息化管理做进一步的分析。

【关键词】人力资源;档案信息管理;管理要求

企业信息化不断发展，作为企业事业单位，需要注意明确经营管理的基本要求，在当前信息化建设的过程中，提供准确和高效的人力资源管理信息能满足企业的发展需求。在人力资源档案管理中，传统的纸质档案转化为无纸化发展，为企事业单位的查询、统计和修改等工作带来便捷，与此同时需要开展信息化管理，提升管理效率。

一、人力资源档案信息化建设的必要性

在当前人力资源建设阶段，需要考虑外在因素和内在因素，明确资源管理的基本要求，使其满足信息化管理的发展趋势。以下对人力资源档案信息化建设的重要性展开分析：

（一）符合人力资源创新的要求。知识经济和信息技术等不断向前推进，让越来越多的组织认识到竞争的本质就是人才综合能力的战略竞争，在人力资源建设的过程中，需要注意的是提升人的地位，发挥主导作用。传统的手工管理方式逐渐被计算机技术和网络技术等取代，大量的电子文档的出现让人力资源档案信息化建设具备现代化手段和管理方式。

（二）人力资源档案建设是人力资源。档案的现代化管理涉及的影响因素多，长期以来，档案的保管方式和利用环境等受到其他因素的制约，导致整体管理存在一定的问题。随着信息技术的广泛应用和发展，人力资源档案建设阶段需要积极推进人力资源的进一步建设，确保档案信息的利用和开发，实现人力资源的资源共享。

（三）提升人力资源档案的服务水平。档案管理的最终目标是更好地实现服务再利用，在信息技术和网络技术的高效利用和管理中，传统的管理和服务方式不再被接受和认同，在现代化的信息化建设中，通过各种数据库和管理系统的更新后，可以直接查询到对应的信息，整个阶段直接生成对应的数据信息，可以提升档案利用率。

二、人力资源档案信息化管理的现状

在新的发展时期，人力资源的档案信息化管理是重点和关键，依据信息化管理的基本要求可知，如何使其满足信息化建设成为重点。以下对当前人力资源档案信息化管理的现状展开分析：

（一）档案总体管理水平低。在当前档案管理的过程中，企业单位和事业单位存在管理水平低的现象，主要是多方面因素导致的，如主观管理意识不强和管理效率低，由于整体重视度比较低，忽视了员工最近动态信息的整理和收集，进而存在内容单一以及个别案例造假的现象。在当前档案总体管理的阶段，对人事档案的利用需要引起关注，由于在当前实际管理中存在档案资源造假的现象，员工的绩效、考核以及激励等作用不足，导致整体效能下降。

（二）档案管理体系不合理。在企事业单位的经营和管理的过程中，档案管理存在随意性的问题。很多单位的人力资源档案存在疏忽管理的现象，由于各种资料利用率低，导致系统的利用率低。依据现有的内容和标准要求等，落实档案管理的信息化工作，形成标准，便于更好地管理。

（三）专业化管理不到位。档案管理对专业人才有一定的要求，要求管理人员明确具体的操作要点和内容，合理管理。但是在实际管理中，存在认知障碍的现象，甚至对档案管理的规定内容缺少了解，导致人力资源的档案信息得不到升级。在新的发展时期，各项操作系统逐渐完善，必须形成严格的标准，便于档案信息化的升级。在专业化管理中，考虑到档案信息的基本类型和实际内容等，确定合适的标准，只有落实各项信息化工作，才能实现升级。

（四）管理重视度低。在当前发展阶段，依据信息化管理的准则和实际要求等，如何提高重视度是重点，要立足当前，凸显出管理优势。但是在实际管理中，存在重视度低的现象。很多细节得不到落实，档案的内容多，涉及到很多细节，如果在管理中忽视了其中的细节，则难以实现系统的升级，导致数据不可靠。

三、新时期如何强化人力资源的信息化管理

在新的发展时期，考虑到人力资源管理的基本要求和注意事项等，要求进行信息内容的创新，在后期管理中，需要明确人力资源的基本管理要求，以下对具体的管理内容展开分析：

（一）实现人力资源档案的数字化管理。传统的人力资源档案管理以纸质载体作为基础，在后期档案管理中，需要明确信息的基本要求，此外由于劳动强度比较大，调档和查阅等难度比较大，占据大量的档案存储库房。在现代化的人力资源数据档案管理中，需要以减少人力、财力和物力等作为基础。在档案资源创新中，新的技术有重要的作用，可实现资料的长期保存和应用。人力资源的信息化建设中如何做好人力资源的数字化处理是个复杂的过程，将原有的纸质档案转为精细化管理。在后期实施中，通过电子扫描的方式将其转为数字化档案，可以实现档案信息的直接存储。此外人力资源的档案数字化建设可以实现数字化存储，在网络化连接中可以充分利用计算机系统实现精细化管理，使其符合条件要求。

（二）人力资源档案实现载体类型管理。在当前大数据管理的阶段，立足于历史发展环境，在人力资源档案管理的阶段，拥有的是大量的人力资源档案信息，有序化管理后能确保数据的质量和相关性。在各项数据信息处理中，对应的数据处理是个重要的过程，可以提供优质的服务。在人力资源的档案管理中，形成多元化的载体档案类型，在传统的纸质人力资源档案管理中，一般情况下，以纸质的文字作为基础，可以实现数据信息的记录。档案的载体类型不断增加，以大数据载体为例，其中涉及到的内容分别是人力资源的录音档案、人力资源的录像档案以及人力资源的多媒体档案等，需要构建合适的管理框架，确保信息化管理符合要求。

（三）实现档案信息网络化管理。经过数字化建设后形成完善的人力资源档案，在现代化计算机系统管理中，一般情况下都是联网的，在层次化管理中，由于不同类型、不同区域以及不同网络范围内的用户可以实现共享，所以需建立统一的网络模式，进行统一整体管理。在当前网络化管理的阶段，如何提供技术支持是首要问题，在网络化管理中，可实现网络归档以及网络组卷管理，提升效率。在网络服务调查系统中，确保实现网络上传和网络下载，让网络信息可以实现存储。

（四）人力资源安全化管理。人力资源网络安全保证是现代化建设的突出问题，在网络环境化管理中，对应的安全问题比较突出。在实际工作中，通过安全防范技术指导后，升级系统，提升安全防范性能。安全保密系统模式有突出的作用，针对涉及的资源档案现状，制定完善的保密机制，只有采取对应的管理模式，才能实现分级管理。

四、结束语

在当前人力资源档案管理的过程中，涉及到的信息安全问题有很多，考虑到各种管理问题和管理细节等，必须明确现有的管理内容和要求。只有确保整体管理的灵活，才能符合基本要求。在档案信息建设中，存在档案总体管理水平低、档案管理体系不合理、专业化管理不到位、管理重视度低等现象，本文从实现人力资源档案的数字化管理、人力资源档案实现载体类型管理、实现档案信息网络化管理、人力资源安全化管理等入手，明确各项操作要求，实现整体化创新，确保人力资源管理的有效性。

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