李夏

【摘要】医院整体发展中建设工程是医院发展中的重要组成部分，也是医院持续发展的重要保障，使医院快速稳定地发展。由于医院的建设工程具有工程规模大、工期时间长、投资资金大等特点，医院的建设工程档案时，需要对医院工程建设期间的各种事宜以及管理过程进行准确记录。建设工程的档案管理对医院的工程质量和维护方面具有重要作用，本文对医院基本建设工程档案的管理进行分析。

【关键词】医院基本建设;工程档案;管理

医院的基本建设工程档案中的管理工作是医院的工程建设一个重要内容，所以不仅能够维护医院的档案完整，而且也维持了医院的系统性发展。根据相关的研究和实践还可以发现医院的工程档案管理重在建立完整的档案管理体系、选择正确的收集方式、提高相关档案管理人员的素质。所以文中首先分析了建设工程档案的含义及其重要性，其次对医院基本建设工程档案的管理进行具体分析。

一、建设工程档案的含义及其重要性

建设工程档案实际上就是根据相关的建筑管理规定，对整个工程建设过程进行记录。档案的保存主要是对各种图纸、文字、图片、影像资料等相关的技术材料的总称。这种档案资料的形成和积累以及材料的积累都对建设工程的质量产生直接的影响，工程建设完成后的必须交付的必要条件，同时还能给工程检查以及工程的维护和改建提供较好的材料和依据。建设工程的档案资源是未来建设工程的重要资源和人类智慧的结晶。所以在很多重大的建设工程中，由于建设工程投放一定的财力和物力，所以在建设工程完成建筑之后需要对建设工程进行真实记录，最后进行保存。建设工程的档案问题是对建设工程的真实记录，是建设工程的重要内容，也是建设工程的技术成果的体现。由于建设工程本身占据的资源较多，所以建设工程的实际效果已经逐渐得到广泛的认可，但是建设工程的档案明显存在重视度不足的情况。档案不仅是建设工程竣工完成后进行整理的资料，同样也是建设工程的收尾环节，所以过程非常琐碎，很多相关的管理人员对档案的工作态度比较敷衍，所以需要切实重视建设工程档案管理。

二、医院基本建设工程档案的管理分析

（一）建立工程档案管理体系是管理工程档案的关键。在医院进行基本的建設工程项目时，形成一个单独的档案管理部门是建设工程项目的必要条件，制定医院建设工程的档案管理原则。相关部门需要结合自身工作的职责，负责好相应的档案责任工作，承担一定的责任。所以在和相关单位签订各种合同的过程中需要设定具体的档案管理合同和具体条款，将合作单位之间的档案事务关系合理的调节和管理，按照相关的档案法律，以及档案方面的管理制度进行贯彻落实。

（二）正确的档案收集方式是保障档案完整和系统化的关键条件。医院在进行工程项目最开始的过程中需要将相关的档案负责人员共同参与到项目的调研和讨论中，使相关的管理人员能够深切了解到医院的建设工程的相关内容，从而更好地了解建设工程的实际进度，有良好的思想准备，制定好档案的相关工作计划，在建设工程开始之前就已经对工程项目进行全面的考虑，提前制定好对建设工程的档案管理计划，从而使工程在进行建设之前就已经具备控制措施，给相关的档案管理人员提供了便利，实现对档案管理的指导和监督。当前的医院基本建设工程本身的规模较大，而且实施工期较长，所以对建设工程进行档案收集前需要根据工程周期的时间，从而确定具体的档案收集方式。具体来说，针对工期时间较短的项目，对档案的收集主要是在工程项目结束后立即进行归档，可以保障医院的建设和医学科研方面的建设活动相一致，从而更好地保障建设方面的材料的归档更加完整更加具有系统性。其次是针对工期长的项目，具体可以采用阶段归档的方法，施工过程可以分为三个施工阶段，首先是工程的前期阶段、中期施工阶段以及后期竣工验收环节。工程的前期阶段是做好档案的收集工作，将已经完成的某项工作做好材料的收集和记录;中期施工阶段是分单元的形式进行档案的收集，也是方便档案部门的进行归档的审查工作，对可能存在的问题及时做好补救。后期的验收阶段对存在的不合理问题及时发现并解决，从而减少档案文书的丢失和损毁，还需要将案卷的质量严格审查，对不合格的档案资料进行完善。所以医院的建设工程项目中，进行建设工程档案管理时重点在工程准备和工程设计，首先是工程的准备，这时期的工程档案包括即将建设的进行项目申请，直到获得批准。然后对相关的征地报告以及文件的批复、气象环境、水力条件等进行记录。征地的报告、批复、拆迁和合同等。其次是在工程设计，工程的设计阶段是工程设计产生的重要协议书，还有双方的委托书以及相关的项目合同;在建设工程的施工阶段，包括有城建部门给出的审批文件，还有投标文件。整个施工阶段的施工过程，还有施工过程中出现的重大事件的真实记录，此外还有的就是工程发生修改的记录，存在质量问题时进行的档案记录。最后就是在建设工程完成后的时期，主要产生的文书档案就是对已经完成的建筑工程进行经验总结，还有竣工后需要完善好竣工报告，还有整个施工过程的会议记录。整个建设工程的预算以及经济成本的核算。此外就是工程的现场声像资料。

（三）提高档案管理人员的综合素质是保障档案管理工作的必要条件。在实际的医院基本建设工程档案中，应该需要注重相关档案管理人员的综合化素质能力，在医院基本建设工程档案中，人才是医院基本建设工程档案的重要支柱，也是实现长远发展的前提。所以对医院基本建设工程档案管理中，离不开员工的专业素养，员工整体素质不高，缺乏必要的文化素质以及一定的创新和发展能力，将直接影响医院的长远发展。所以，首先应该提高医院基本建设工程档案管理人员的招聘条件，选择综合素质较高的人才入职，强化档案管理的优胜劣汰的管理机制，在招聘过程中考虑到建设工程档案管理本身的专业性，需要具备专业技术性的人才，在高层的管理职位上需要设置具有一定经验素质强的专业型人才。其次医院基本建设工程档案管理应该建构多元化的培训模式。对已经胜任的内部档案管理人员定期进行专业培训，不仅增强员工的专业素质能力，还应该提高员工的素养，具备较高的道德和责任意识才能切实维护医院基本建设工程档案管理的长远发展。最后还应该制定员工的考核机制，对已经正式任职的员工采取考核机制，可以增强员工的实施管理的积极性。对优秀的员工还应该给予一定的奖励，重要的是物质奖励，促进职工的积极性。提高医院基本建设工程档案管理的效率，增强市场竞争力实现长远发展。

三、结语

综上所述，医院基本建设工程档案的管理分析不仅是建设工程竣工完成后进行整理的资料，同样也是建设工程的收尾的一个重要环节。体现了建设工程的整个过程，是一种真实的记录，在医院的基本建设工程中建立工程档案管理体系，是管理工程档案的关键;正确的档案收集方式，是保障档案完整和系统化的关键条件;提高档案管理人员的综合素质，是保障档案管理工作的必要条件。所以重视医院基本建设工程档案的管理，是维持医院长远稳定发展的重要前提。

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