顾惠芳

【摘要】现在很多医院在档案管理方面积极地使用信息化建设，很多专业领域的专家正在积极地研发医院的档案管理系统，这样可以提升医疗卫生机构的以及医院的信息化水平不断地提升，帮助提升综合业务的处理水平，使得医院能够更有效更便捷地对患者进行诊断治疗，提升了医院的综合竞争力，推动了我国医疗事业的快速发展，方便了医生的同时也为患者带来了切实的利益。所以医院档案管理系统的设计与实现应该加快进程。

【关键词】医院;档案管理;系统;设计;实现

随着科学技术的不断发展和进步，计算机给我们的生活带来的便利不言而喻，将计算机系统合理运用到我们的生活中可以帮助我们极大化地提升生活质量以及工作效率。在医院的整体治疗体系中，医院的档案信息起着至关重要的作用，其中涉及了很多元素，里面包含的信息量也非常大，如果相关的技术人员可以研发出一套完善的医院档案管理系统，对医院的档案资源进行系统化的管理，可以极大化地减少不必要的人力资源。当然想要设计并且实现医院的档案系统管理是一件非常复杂的事情，一切的开展都是需要基于相关的专业理论知识，当医院将档案管理系统投入使用以后可以快速推动进入信息化时代，帮助医院提升综合能力，使得医院可以在激烈的行业竞争中脱颖而出，使得医院的资源得到最有效的运用。医院的资源档案作为医院的重要资源之一，能够快速的帮助医生们进行病情分析，也有利于医院进行规模扩张，很好地解决了医院在档案管理中存在的一些问题。

一、加快进行医院档案管理系统设计与实现的意义

近些年来，我国各个产业都在快速发展，医疗方面的相关领域也在不断地提升专业性以及便捷性。众所周知，现在是信息化时代，网络化的普及使得各行各业的各类信息都可以通过网络串联，这也就体现了信息在人们的日常生活以及工作的过程中越来越得到重视，现在很多医院在档案管理方面也在积极地使用信息化建设，很多专业领域的专家正在积极地研发医院的档案管理系统，这样可以使得医疗卫生机构以及医院的信息化水平不断地提升，这样就可以帮助提升综合业务的处理水平，使得医院能够更有效更便捷地对患者进行诊断治疗，提升了医院的综合竞争力，推动了我国医疗事业的快速发展，方便了医生的同时也为患者带来了切实的利益。因此，医院档案管理系统的设计与实现应该加快进程。

二、醫院档案管理系统相关理论及技术

医院对于档案的定义相对来说是较为综合的，现在所说的医院档案管理指的是充分利用现代的网络技术以及计算机技术对档案进行划分管理，通过专业的技术人员对医院的档案进行综合管理，最终目的都是促进医院的档案数据进行交流还有相关医学知识的共享，这样一来医院的总体实力还有医疗水平就可以在档案管理系统的辅助下得到有效的提升。医院想要对档案管理实现信息化就必须以信息资源建设为核心，当然医院在开展档案资源管理系统的建设时，还需要与医院的实际情况进行联系，不能盲目地开展档案管理系统建设，需要与实际情况相匹配，实现最为现代化最有效的资源管理。除此之外，医院的资源档案都是具有一定保密性的，在整体系统的构建过程中是需要注意做好保密措施，保证与利益相关的资源信息不被泄露。这就需要在医院档案管理系统构建的过程中有一套严格的标准的工作制度，使得整个服务的过程中透明化，要对相关的工作人员进行安全教育渗透，也要提升他们的工作效率，使得整个医院档案管理的系统设计更加快速。另外想要最好地设计一套医院的档案管理系统一定需要多做社会调查，多去采访一些利益相关者的感受，听一听他们的建议，这样就可以使得医院的档案管理系统在设计的过程中各个模块分工更加明确，对各种医院的档案资源进行最有效的划分。也需要专业技术人员选择好合适的平台，与医院的实际情况匹配，这样才可以使得医院的数据得到有效的分类。

三、医院档案管理系统的需要分析

在信息化时代，医院开发一套完善的档案管理系统的最主要目的就是服务医生服务患者，使得医院的医疗水平提升，使得医院的效率更加高效，使得医院的综合实力得到提升。这就需要相关系统的研发人员明确开发的目的，是为了满足大家的需求，这就需要对医院档案管理系统的使用者进行需求分析，下面将具体谈一谈有哪些需求：

（一）对医院的病例资源档案进行管理。对于医院来说每一个案例都是与众不同的，每一个案例的解决在很大程度上都能提升医院的医疗水平，这就意味着医院对每一个患者的治疗都是建立了详尽的档案的，但是纸质的档案在储存和管理的过程中都存在着很大的问题，一来是保存不方便容易丢失，二来是想要调取某一个案例时非常浪费时间，会使得医院的办事效率大大降低，对于患者来说是不可以的，所以说根据这些需求，相关的技术人员在设计医院的档案管理系统时一定要注意这些方面，确保后期医生们想要查阅相关的资源时可以更加的快速准确，提升医疗水平。

（二）对医院的医疗设备以及具体情况进行管理。现代的医疗体系下，先进的医疗设备和体检设备起着至关重要的作用，医院的医疗设备的保有量以及设备的使用安排，对于医生们和患者们来说也有着非常重要的意义，所以说只有医生们对于医疗设备有充分的了解，能够便利地安排患者们进行体检或者其他项目检查，才能更好地开展医疗工作，患者们也才能更好地明确医疗设备对自己的病情有怎样的帮助。而且医疗设备在使用前还需要进行预约，医院如果对设备的使用情况可以进行实时监控，就可以更好地安排患者进行检查或者治疗，节约了大量的时间，这也是在医院内进行档案资源管理的一大主要原因，使得患者们在治疗的过程中更加的便捷。

（三）对患者的恢复以及复查情况进行管理。很多病情的治疗是一个较为复杂且漫长的过程，尤其是一些慢性疾病，需要很多疗程的跟踪治疗，这就意味着医院需要给每一个患者建立独立的治疗档案，也需要长期对患者的情况进行跟踪分析，那么这种情况下如果缺少一套完善的档案资源管理系统，医生们就很难对患者的病情进行有效的跟踪分析，所以说在设计医院档案管理系统时，需要技术人员设立一个分系统帮助医生对患者的情况进行跟踪，方便后期医生的治疗手段开展，也能够帮助患者自己对自己的病情有更直观更清楚的认识。

四、合理化设计医院档案管理系统

医院的档案信息作为一个庞大的数据库，医院的资源管理过程中一定也是非常复杂的，因为里面包含着各种不同类别的档案信息，如果档案管理系统设计出来后不够合理化，医生们在实际使用的过程中不能够做到高效化，那么这个系统的设计就存在弊端，是一个不够完善的系统，难以达到有效提升医疗水平和医院办事效率的要求，所以说在技术人员进行设计的过程中务必需要考虑到实际使用过程中的操作性。首先需要有简洁明了的操作系统，让医生们通过最简单的操作就可以查询到他们所需要的信息，或者阅读到他们最需要的参考文献。同时也需要很好的分类系统，使得医院的各类资源可以快速地被医生们查阅，使得医疗资源能够在医院里得到共享，也需要整个医院档案管理系统有非常好的保密性，使得患者们的资料以及医院一些内部的成果不被窃取，这都需要在设计的过程中追求合理性与可行性。

五、结束语

综上所述，随着信息化的到来，以及智能计算机的普及，在医疗方面，信息化也得到了使用，医院的数据库非常的庞大，如果医院想要提升他们的综合水平以及更好地服务于患者，就需要开发研究一套属于他们自己的档案管理系统，使得医生在行医的过程中可以更好地服务患者，使得患者们能够更好更快的接受专业的治疗，也使得医院的各类资源信息进行总和，呈现在一个条理分明的系统上，供需要的人员调取。

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