厉红英

【摘要】这些年来，社会的不断进步推动了城镇化的发展。在城镇化不断发展的背景下，自来水工程的建设范围也更加广泛。在自来水工程中，档案管理工作是不可缺少的重要内容。只有充分做好档案管理工作，才能够完善各项记录，确保各项工作的有序进行。在现实情况中，为了能够与城市建设同步发展，更好地满足人们的需求，自来水工程的档案管理工作也需要创新方法和模式。本文针对这部分内容进行了探讨。

【关键词】自来水工程;自来水公司;档案管理

对于自来水工程而言，充分做好自来水工程档案管理工作十分重要。城镇化建设的扩大，自来水工程也随着不断地扩大。浙江省东阳市城区在70年代自来水日供水只有2400吨，而目前自来水日供水25万吨。从“抽水”供水，到引水横巾水库的水源供水，其引水工程就有47公里之长，还有1800米的隧道引水工程。东阳城区自来水供水主干道工程（75厘米以上）就有434.3千米，75厘米以下的自来水供水支干道工程星罗棋布;还有采用水泵高速增压的加压站10个。因此，做好自来水工程档案管理显得特别重要。如今各项科学技术在高速发展，为档案管理工作的高效开展提供了更加有效的途径，拓展了档案管理工作的渠道和手段。为了提高自来水工程档案管理效率，自来水公司应积极地改进传统的管理方式，并积极地引进先进的技术。这是提高自来水工程档案管理工作有效性的重要方式，也是所面临的新任务和新要求。

一、自来水工程档案管理的必要性和重要意义

众所周知，在任何企业的发展中，都会涉及很多的档案资料。做好自来水工程档案管理工作，也是企业内部管理工作中不可缺少的一环。自来水工程档案管理工作的开展，具有一定的服务性和参考性。在自来水工程中，充分地做好档案管理工作，能够为工程技术的改进、技术参数的查询等工作提供相应的依据，是自来水工程建设和实施的一种重要信息资源。

（一）工程质量检验、维护维修的重要依据。从本质上来说，在自来水工程投入运行的过程中，若是发现某些地方存在着问题，那么就需要自来水公司的技术人员及时查明问题的原因，从而为工程的检查维护提供重要的技术依据。自来水管道大部分是埋在地底下的，其隐蔽性工程较多，做好自来水工程档案管理，为维护、维修打下了坚实的基础。充分做好自来水工程档案管理工作，能够为后期的规划改造、管理、改扩建等工作提供必要的依据和帮助，也是检验自来水工程质量的重要数据和环节。

（二）日常管理工作开展的重要参考依据。从实质上来说，自来水工程的档案，在自来水公司的日常管理工作中能够起到十分重要的参考作用。借助档案资料，自来水公司在拟定相关计划、总结工作等方面都可以作为依据，为后续的工作提供准确的服务资料。通过历年的自来水工程档案整理，也可以为以后的工作做好相关的预测和防备措施，是提高自来水工程管理水平的有效手段。

二、自来水工程档案管理的现状及存在的问题

（一）没有充分认识到档案管理的重要性。在自来水工程中，某些工作人员并没有充分地认识到档案管理工作所具有的重要意义，还存在着很大的误区。某些管理人员认为，自来水工程档案管理就是对某些数据资料进行简单地抄写、记录以及存档，并不是什么技术性的工作，也没有很重要的价值。正是因为这样错误的认识，所以在开展档案管理工作时也依旧停留在“守好摊”的局面，不主动创新。这就严重地影响到了档案管理工作的价值发挥和发展完善。

（二）信息化的程度比较低。自来水公司的业务比较繁杂，由于自来水工程所涉及的内容比较多，包括很多纵横交错的地下管网，如浙江省东阳市城区自来水引水工程的管道直径有1200厘米、1000厘米、800厘米等不同规格的管道材料，它以钢套砼管为主。还有相关的设备，并直接影响到引水工程质量。因此，必须要及时认真地做好自来水工程档案管理工作。但在档案管理工作中，由于涉及的资料多、步骤繁琐、工作量巨大，又因是手工操作完成，所以很难完全将各项档案数据进行妥善处理。经常会有很多档案资源被搁置，没有得到充分的利用，这也是信息化程度不够高的重要体现。没有充分借助信息技术的优势来进行工作，不仅会导致档案管理的效率不够，而且失误率也比较高。

（三）档案资料不够全面。在自来水工程的档案管理工作中，大多数的档案资料都是来源于基层部门的。有的基层操作者为了寻求方便，不严格地按照相关的标准来填写具体的工作记录，从而导致原始档案数据出现缺失或不准确的现象。比方说，在自来水工程的施工阶段，会涉及很多的工程监理资料。施工的材料、管道规格等都不一样，如东阳市城区自来水供水工程就有75厘米以上、以下等各种不同规格的管道，管道材料有钢套砼管、铸铁管、球墨管、钢管、PE管、PPR管、镀锌钢管等多种管材。因此，必须及时做好记录，认真做好归档的资料管理，才能更好地保证档案资料准确性。可相关管理人员没有及时填写或者收集档案资料，某些工作人员还会对施工的各项数据乱涂乱改、编造数据，掩盖质量问题，直接影响到档案管理工作的有效性，而且还会给自来水公司带来很大的损失。

三、自来水工程档案管理的范围、方法与措施

（一）自来水工程档案管理范围。自来水工程的建设，为城市的发展、为人们提供着十分重要的供水保障。在自来水工程档案管理工作中，主要涉及的档案管理范围分为以下几个部分：一是上级有关部门的法规命令、决议通知、相关的预决算方案、规章制度等。二是自来水工程的计划方案、统计报表、预决算记录等等。三是各种管网分布资料、设备资料等。

（二）提高自来水工程档案管理水平的方法和措施。

1.充分地认识到自来水档案管理工作的重要性并加强重视。档案管理工作具有十分重要的作用，要提高自来水工程档案管理水平，自来水公司就必须要充分地认识到档案管理工作的重要性，并且加强重视。在实际工作中，自来水公司可以在档案管理工作中采取责任制，明確步骤，划分清晰的任务，做好责任分配，将责任落实到每一个人的身上，加强对工作的重视程度。另外，自来水公司也需要在这方面提供先进的软硬件投入，不仅要做好电子档案管理系统的建设，也需要及时更新档案管理设备。2.引进先进技术来提高档案管理工作的信息化程度。现今是信息化的时代，要想充分地提高自来水工程档案管理水平，那么自来水公司需要积极地引进先进的信息技术，借助信息技术的优势来完善档案管理工作。例如，自来水公司可以引进先进的信息化管理系统，来实现档案资料的数字化和网络化，提高档案管理工作的信息化水平和工作效率。引进先进的技术后，也能够更好地实现档案管理无纸化、网络化的办公效率，可以有效地减少人工失误率。3.把控好档案资料的收集、处理等各个环节。在自来水工程的建设中，通常会产生很多的原始数据资料，而这些数据资料一般只有工程现场的工作人员才清楚。因此，为了确保档案资料数据的准确性，就必须要将资料收集、整理和归档与工程进度保持同步。这样才能充分地避免后期资料越来越多而形成积重难返的局面。另外，相关的档案管理人员也应该及时与工程技术人员联系，充分地把控好档案资料收集、处理等各个环节，确保数据资料的准确性，从而提高档案管理的时效性和应有的价值。

四、结语

总而言之，在自来水工程的建设中，充分地做好工程档案管理工作，不仅能够准确地反映出自来水工程的建设全过程，还能够为其他的工作提供参考和服务。在实际工作中，自来水公司应该积极地采取各种有效措施来加强自来水工程档案管理，提高档案管理水平。

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