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工程项目成本控制研究

2020-07-06明小丽

经营者 2020年12期
关键词:工程项目成本管理成本控制

明小丽

摘 要 随着全球经济增长速度放缓,企业之间的竞争日趋激烈,利润空间不断被压缩,降低企业工程成本,增强企业自身实力,提高企业经济效益,成为企业赖以生存的基本手段。在当前工程项目实施过程中,加强成本管控成为企业提高经济效益重要手段,但仍然存在诸多问题亟待解决,因此加强工程项目成本控制具有重要的现实意义。本文在分析工程项目成本控制的重要性基础上,深入探讨当前工程项目成本控制存在的问题,并针对性地提出加强工程项目成本控制的对策措施。

关键词 工程项目 成本管理 成本控制

一、引言

工程项目成本控制是建安企业管理最重要的一部分,是提高企业利润和经济效益,积累企业资金最重要的途径。项目开工前,成本控制部应结合项目的特点和实际情况,对项目进行详细的分析论证,预测出项目所需要的总成本,以此作为成本控制管理与目标考核的依据;同时,加强事中控制,优化设计、施工方案,严格分析控制各类风险并制定应对措施。落实质量责任,克服质量通病,杜绝质量安全事故,合理有效地为企业节约各项工程成本。下面对建设工程项目成本管理与控制措施进行研究。

二、当前工程项目成本控制存在的问题

(一)成本管控制度不健全

在我国,目前很多企业的项目管理制度采取了项目经理责任制(即责、权、利相结合的原则),项目经理需要对自己所管项目的成本和利润负责。项目上其他的工作人员也要在自己的职责范围内承担相应的责任。目前我国很多企业,与工程项目有关联的各部门之间,成本管理体制还缺乏协调性。不管是对项目上施工人员的管理,还是对施工材料的管理,都非常不利,造成工程进度很难推进,导致成本预算超出正常范围。此外,项目经理仅仅对项目的成本管理负责,忽略了质量管理,因此,由于质量控制不严格,不断出现因质量问题而返工的现象,这样就会给企业带来经济损失。然而企业的管理制度中没有明确规定相应责任,在出现问题时,没办法落实到相应的责任人,这样无形当中增加了企业的项目成本。

(二)设计变更造成项目成本增加

工程项目施工阶段,频繁的进行设计变更是造成项目成本增加的重要原因。在项目实施阶段,有时候为了更适应工程的需要,会要求对现有的设计进行一些变更,这可能会增加项目的成本预算,同时也使成本控制的难度加大。

(三)成本全过程控制重要环节监管力度不够

项目成本计划、成本跟踪、成本对比与分析是项目成本全过程控制的具体内容。在施工阶段,工程项目成本的构成要素主要有:材料费、人工费、机械使用费、其他直接费用、间接费用、其他间接费用等。其中材料费、人工费、机械使用费三项费用之和占项目总造价的60%以上,所以一定要采取有效的控制措施对成本进行合理有效的控制。

(四)实际成本控制过程混乱

在我国,目前很多企业在工程施工阶段,没有按计划施工,工程各方缺乏沟通协调,监管不力,一旦甲方催进度,就开始赶工期,由于没有计划,造成了人力、物资的浪费,本该盈利的项目结果出现亏本。项目出现亏损的主要原因是施工单位的实际成本控制水平比较低、内部管理混乱等因素。

三、加强工程项目成本控制的对策措施

(一)提倡控制成本的理念,提高控制成本的力度

意识决定人的行为,企业要想真正做好成本管理工作,最重要的一点就是在企业内部形成一种浓烈的成本控制理念和意识,各部门和个人都要有着很强的成本管理意识,这样才能让所有的工作人员都意识到成本管控的重要性。提高工作人员专业技能,成本控制涵盖了工程项目的整个过程,贯穿了每个环节,涉及每个工作岗位。在成本控制中,控制的效果与每个工作人员专业能力都有紧密的联系。工程企业要注重加强各岗位工作人员专业技能的培养,要提高工作人员的专业知识。

(二)建立健全完善的管理机制

施工单位做好成本管控工作的首要提前是建立健全完善的管理机制,在建立企业运行管理机制时,应根据企业自身的实际情况,设立合理的奖惩制度,实行绩效考核。这样可以有效地提高全体员工工作的积极性,并且能够提高员工的工作效率,对进行成本控制工作有很好的作用。在具体实施制度的过程中,应该将员工的工资、奖金和工作表现相关联,对于表现好的员工,要给予相应的奖励,对于表现差的员工,给予相应的罚款。

(三)材料成本的控制措施

1.制定成本预算和成本计划。开工前,技术部门应根据施工图,计算出工程项目所需要的各种材料的数量、规格、型号、单价,项目经理应严格审核,严格控制各单项工程的成本预算,确保材料数量没有超过设计量。设立材料采购小组,由项目经理、物资采购员、成本控制人员、经营人员、财务人员等组成,重要材料的采购必须经过材料采购小组集体研究决定,避免个人自主决定,采购质量不合格、吃差价的不良现象。技术部门应根据下月计划完成的工程量,做出各单项工程所需的材料数量及技术交底资料,找出与施工设计图的差异部分,由项目经理审核技术交底资料和各单项工程所需要的工程材料数量,物资采购部根据审核的技术交底资料修订各单项工程材料统计表。物资采购部应结合本月底计划库存材料,做出采购预算,并报材料采购小组进行讨论。下月初根据上月底实际的库存材料与上月计划库存材料的差异,对采购预算做出相应的调整。

2.选择供应商的措施。在材料采购前,物资采购部应调查材料的市场价格。应货比三家,寻找价低质优的供应商。在材料采购小组开会时,物资采购部应将材料的询价情况进行汇报。分别汇报不同厂家的情况,如价格、质量、付款方式等,分析各供应商的优劣势。同时将厂家的联系方式公布大家,以加强监察力度。选择最适合企业的供应商,在保质保量的情况下,选择价格最低、交货时间最快、付款方式最优惠的供应商,尽量让厂家直接将货送到现场,避免中间转运和二次搬运产生费用。

3.加强供应商的管理。加强采购合同的管理,签订合同时,相关人员应认真审阅合同的各项条款,避免因经济纠纷给企业造成损失。应本着“互惠互利、诚信合作”的原则,與供应商建立共赢的合作关系,使企业的供货资源有保障,成本有优势。对合作的供应商进行分析评级,利用评价的结果来确定后续合作的供应商, 这样即能促进供应商提供更优的供货行为,又能保证材料的质量和供货时间,从而能够有效地降低材料采购的成本。

4.施工阶段材料的管理。一是建立一系列的现场物资管理制度,规范材料的计划、使用、管理、回收等,要重视材料的管理,做好基础工作,树立节约光荣、浪费可耻的理念,同时设立材料管理相关的奖罚制度,提高管理人员的责任心。二是材料的发放采用限额领料的制度,按照各单项工程所需要的用量进行定额发料,并在月末对现场材料进行盘点,以便核算工程的进度成本,也是做下月材料采购计划的依据,通过限额领料,避免了材料浪费,达到节约成本的目的,坚持“先计划,后采购、再领取使用”“先进先出、后进后出”的原则。三是优化施工现场平面布局,材料进场的存放要根据施工平面图的规划,做到分门别类、合理有序,堆放整齐。根据工程的进度,合理安排材料进场时间,在合同约定的时间内,满足工程的需要,准确掌握材料的市场价格和生产周期等信息,根据计划采购,同时要考虑资金的时间价值。四是设立专职人员保管材料,负责材料进场验收、限额发料,周转工器具的管理,重视对多余材料的清场,废旧材料的回收与利用。五是每月月末由物资采购部、经营部、成本部、财务部等做出月度材料成本分析的各种资料,以便掌握月度工程进度和相对应的实际成本,对实际发生的成本与计划成本进行研究、分析、对比,分析成本是否在控制范围内,是否超过预算。

(四)控制人工成本

1.事前人工成本控制。施工现场各工种人员数量要合理的配置,既要保证施工生产的需要,又要避免频繁调动人员和窝工的现象;减少施工过程中因材料准备不足而停工停产的现象,以及由其他因素引起的人员及机械设备的停工,造成施工成本的增加。很好地组织冬季施工和雨季施工,摆脱气候影响,延长年度作业天数;合理布置施工现场,减少材料构件两地驳用;随着机械设备情况和施工工艺技术更新,及时调整劳务组织合理调配劳务力,减少窝工浪费。

2.实行“量”“价”分离。一是控制项目消耗的工时,按定额规定的消耗工日量与劳务队老板签订承包合同;采用技术革新,不断提高劳务队伍操作的技能,注意劳务组合和人机配套;充分利用有效的工作时间,以提高劳务生产率,降低实际人工耗量。二是对人工费单价的控制。工日单价的控制主要是通过劳务承包合同来确定。除主体工程以外的项目可分类承包给单价比较低,技术比较好的劳务人员进行承包,这样可以减少现在的工作人员,降低人工费用。选择优秀的劳务作业队伍是实现盈利的有力保障。优秀劳务作业队伍施工质量有保障,进度快,这样就缩短了工期。

3.控制零星用工的数量。零星用工也是造成人工成本加大的原因之一,在能够全部实现计时或者计件支付工资的情况下,尽量不要采用零星用工的方式结算劳务作业费用。零星用工量杂、数大,难以控制,而且零星用工工费单价相对高于市场工费单价,在施工过程中,应该合理科学编制施工方案,保证流水作业按照顺序依次进行,防止返工等极易造成使用零星用工的现象出现,从源头控制零星用工数量。

(五)控制機械使用费

在整个施工过程中为了满足工程的需要,会配备足够的机械设备,同时,还应该采取一些措施,尽可能减少机械费用的产生,比如对机械操作人员进行培训,提高机械设备的使用效率,科学合理的使用机械设备,防止操作不当造成设备的损坏,同时要做好维护与保养等。

四、结语

建设工程的成本控制是一项比较系统而复杂的工作,施工单位要想在竞争激烈的市场中占一席之地,获得先机,必须要严格的控制施工过程中的各个环节,建立完善的成本管理制度,不断提高施工人员的成本控制意识,只有加强成本控制,在保证工程质量和进度的前提下减少工程成本,才能不断地提高施工单位的综合竞争能力。

(作者单位为重庆悦力建筑工程有限公司)

参考文献

[1] 郝璐.浅析我国建筑工程项目成本管理存在的问题及措施[J].低碳世界,2016(25):236-237.

[2] 龚秋元.关于建筑企业工程项目成本管理中存在的问题及其对策的探讨[J].财会学习,2019(18):171-173.

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