建筑工程经济预算与成本控制分析

2020-07-06杨雪倩

中国管理信息化 2020年12期

杨雪倩

[摘要]近年来，市场经济发展迅猛，建筑行业迎来了重要的发展机遇，但行业内不同建筑企业间的竞争更加激烈。因此，建筑企业要想在竞争中赢得主动权，除了保障建筑工程质量外，还要做好工程经济预算工作，严格控制成本，降低工程项目建设成本。基于此，本文从经济预算与成本控制的重要性及作用入手，指出实际工作中应遵循的原则，并分别就如何加强经济预算和成本控制提出相应的策略。

[关键词]经济预算;成本控制;建筑工程

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.013

[中图分类号]F275;TU723.3[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）12-00-02

1 经济预算与成本控制概述

在激烈的市场竞争中，经济预算是建筑企业获取经济利益的保障，只有构建有效的经济预算与成本控制机制，才能保证企业获得经济成果。就目前的建筑行业而言，尽管投资方的资金投入显著增加，建筑企业能够获取可观的经济效益，但是建筑企业无法保证按期完成，后期成本投入也难以预测，致使预算水平不断提高，因此，在建筑施工中，应确保工程经济预算更加科学准确。第一，工程造价取决于工程定额与工程预算定额，所以为实现对工程成本的有效管理，建筑企业可以运用工程造价概念，严格要求各部门按规定执行。第二，为了加强经济预算与成本控制，建筑企业应出台相关管理规定，以便日后加强管理。第三，工程预算的政策性较强，在材料使用与管理上，都有严格的要求，确保建筑企业财务工作的准确性。

2 经济预算与成本控制的原则

2.1 贯穿性原则

在工程项目实施的各个阶段，包括招投标阶段、準备阶段、施工建设阶段、竣工验收阶段等，始终要开展经济预算和成本控制工作。任何一个阶段出问题，都会对最终的成本控制效果造成不利影响，甚至导致工程造价处于失控状态。因此，在该过程中，建筑企业应坚持贯穿性原则，就所有经济活动展开全面控制。

2.2 综合性原则

无论是经济预算，还是成本控制，都具有丰富内涵，与资产管理、进度控制、质量监管的关系十分紧密。在进行经济预算与成本控制过程中，建筑企业应始终坚持综合性原则，从全局视角对这两项工作产生新的认识，并增强与其他管理工作的协调性，使项目管理更加精细化、更加科学化，促进工程效益提升。

2.3 全面参与原则

在经济预算和成本控制过程中，企业全体人员都要发挥积极作用。为保证其实施效果，建筑企业要求所有工作人员贡献自己的智慧与力量，同时还要加强宣传教育，制定严格的奖惩制度，提高他们的工作积极性。此外，还要明确预算目标与成本控制目标，使这两项工作得以有效落实。

3 建筑工程加强经济预算的策略

3.1 加强预算成本管理

工程经济预算属于主动性控制，应从施工准备阶段开始，不仅是对未来的控制，也是行之有效的成本控制手段。所以，在施工准备阶段，施工企业应根据已有的成本管理经验，采用有效的方法，如科学编制施工方案、加强成本预测、做好预算规划、施工成本管理系统开发等，使建筑工程的成本得到有效控制。

3.2 加强成本预测

在建筑项目进入施工前，施工企业要开展成本预测工作，主要预测投标企业成本，施工中需要消耗的人力、材料、机械设备等成本，同时还要考虑行政管理成本、施工中发生变化与风险成本。此外，根据成本信息，施工企业要合理估计未来成本水平及增长趋势。所以，施工企业在施工前，要做好成本预测工作，保证预测工作的全面性和准确性。同时，认真研究设计图纸、投标文件以及施工合同等文件，找准薄弱环节进行有效的成本管理，但要避免盲目，保持预见性，从而控制施工成本，保障工程质量。

3.3 科学编制施工组织设计规划

在施工过程中，常出现人员搭配不合理、材料浪费严重、设备得不到充分利用等问题，因此，建筑企业要科学编制施工组织设计规划，这对工程项目管理工作来说意义重大。编制施工组织设计规划时，要保证材料、机械使用有序，结合工程实际采用有效的施工方法，确保劳动与技术措施有序，在此基础上有效节约成本，并加强施工现场部署，实现文明安全施工，严格按照管理流程进行施工建设。制定合理的施工组织设计规划，有效控制工程成本，保障工程质量，同时，可以加快工程进度，避免事故发生。

3.4 加快构建成本控制责任制

在完成建设任务的过程中，项目经理发挥着重要作用。在工程建设期间，建筑工程应以项目经理为核心，项目一旦中标，之后的所有经济活动均由项目经理负责。与此同时，施工企业应加快完善相关法规与管理体系，设立成本账户，明确各部门及人员的权利与责任，将评价与个人利益相挂钩，保证成本控制措施能够发挥效用。

4 建筑工程成本控制策略

4.1 施工阶段的成本管理

4.1.1 施工材料成本管理

在建筑工程总成本中，施工材料成本所占的比重达到50%甚至更多，这是工程成本控制的重心。为有效加强施工材料成本控制，企业应优选材料供应商，加强材料消费的剩余控制。第一，施工企业应选择信誉度高、材料质量好、采购成本与运费成本都比较经济的供应商，并与之建立合作伙伴关系。如果材料单位成本高、需求量大，可以考虑采用招标采购的方法，使采购更加标准化，通过招标竞争的方式达到降低采购成本的目的。第二，加强材料消耗控制。采购材料前，施工企业应严格制订材料采购计划，并要求采购部门按照采购计划执行，材料进场前，及时安排验收工作，认真检查材料的出厂合格证明及相关文件，确保材料质量与数量满足施工要求。第三，施工企业还应强化施工现场管理，加强物资采购与供应控制，建立健全限时拣选制度，回收可以再次利用的材料，减少物资浪费。

4.1.2 工程机械成本管理

工程机械成本主要指工程机械投入实际应用时消耗的成本，如机械使用费、场外运输费、机械安全费等，在工程总成本中占比20%～25%。在实际管理时，首先，要合理选择所需机械设备的类型，并进行科学配置。其次，对施工作业面、施工强度等考虑到位，在不影响整体进度的基础上使用机器，提高机械利用率，实现对机械成本的有效控制。最后，定期加强工程机械维护，使机械保持良好的使用性能，以免施工中出现故障导致工程项目遭受损失。

4.1.3 人员与技术的成本管理

在建筑工程施工總成本中，虽然人工与技术成本仅占10%左右，但发挥着关键性作用。实际工作中，人事与技术管理有现场与内部之分，这要求施工企业加强现场管理与内部管理。根据施工进度计划合理安排各工序工程量，降低开支，控制劳动力成本。对于建筑企业来说，应着力提升劳动生产率，不仅要在施工人员的技术水平上下功夫，也要注重项目经理的组织管理能力提升。

4.1.4 强化人员技术管理

为着力提升工作效率，建筑企业应坚持事半功倍的原则，有效控制工程成本。作为技术人员，应加强与成本控制人员的配合，技术人员因自身工作特点限制，企业要考虑他们工作的可操作性与安全性，而非经济性。所以，对于成本控制人员而言，要与技术人员密切配合，实现技术与经济的结合，实现对成本的有效控制。

4.1.5 注重合同管理

在项目实施中，合同是重要的基础性文件，更是成本管理工作所需的项目文件。所以，通过加强合同管理，能够有效降低成本，促进项目经济效益提升。自合同协商之日起，企业应及时开展合同管理工作，直至保质期满。如果发生工程变更，那么合同双方应及时妥善处理，同时，要及时确认工程变更价格、签证与索赔事项，保证项目结算价格能够准确反映施工情况，使建筑施工企业进行成本核算。成本核算是开展成本分析、评价的基础和前提。对于项目人员来说，工程建设过程中发生的各项费用，应通过不同的成本管理对象向上级报告当月实际进展与消费状况，如此一来，施工企业就能及时了解成本变化状况，对预算成本和实际成本进行对比，寻找原因，及时采取措施，对项目成本进行有效核算。所以，强化成本核算，能够使施工成本不断下降。

4.2 竣工验收阶段的成本管理

4.2.1 完成竣工结算工作

竣工结算工作能够对建筑企业效益进行有效评价。工程进入竣工阶段后，需要针对工程施工各阶段编制相应的经济技术文件、索赔报告以及变更签证等。与此同时，施工企业应严格按照合同安排及时提交竣工验收资料，保证竣工结算顺利完成，这样一来，施工企业就能严格执行成本管理，保证回款及时，帮助其降低内部运营成本。

4.2.2 成本对比分析

工程造价事后分析指建筑企业对人工、材料、机械以及工程量等消耗和预算成本进行对比，掌握成本变化，并对成本偏差的经济技术指标进行有效分析，加强成本变动规律总结，丰富经验，以便对成本进行有效控制。

4.2.3 成本评估

项目施工一旦完成，施工企业应就实际成本和计划指标进行对比，并根据相关规定针对成本控制责任制开展评估工作，科学评估施工成本计划的完成情况，全面了解负责人的工作业绩，并据此进行奖惩。加强成本评估工作，让员工掌握奖惩纪律，提高其工作积极性，保证成本目标顺利实现。

主要参考文献

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