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利用符号快速分解数据

2020-06-22王志军

电脑知识与技术·经验技巧 2020年5期
关键词:中英文单元格对话框

王志军

最近在工作中遇到一个问题,如图1所示,A列是一组中英文上下对照的文字,同事提出两个要求,一是将中英文的順序互换,二是将中英文分别放置在不同的两列,该如何实现呢?

一、将中英文的顺序互换

原来的效果是中文、英文的顺序,现在需要改为英文、中文的顺序,也就是说将上下的顺序互换。其实调换的操作是相当简单的,只需要两个等号即可实现:

首先在B2单元格输入“=A3”,接下来在B3单元格输入“=A2”;同时选中B2和B3单元格区域,双击右下角的填充柄,即可看到如图2所示的效果。

二、中英文分列放置

例如将A列的中英文分别放置到B、C两列,首先在B2单元格输入A2&"",向右复制到C2单元格;在B3单元格输入A4&"",向右复制到C3单元格。同时选中B2:C3单元格区域,双击右下角的填充柄,此时可以看到如图3所示的效果。

保持B~C列的选中状态,按下“Ctrl+H”组合键,打开替换对话框,将“A”替换为“=A”,全部替换之后就可以看到如图4所示的分列效果了。

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