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基于信息治理的档案网站信息资源建设研究

2020-06-21宋帆帆苏君华沈永红

兰台世界 2020年6期

宋帆帆 苏君华 沈永红

摘 要从信息治理的角度来研究档案网站信息资源,具有降低资源成本、保障信息安全、提升决策能力的价值。通过对档案网站信息资源在内容资源建设层面、网站检索功能层面、信息安全层面以及网站设计质量层面四个方面存在的问题分析,提出信息治理视域下档案网站信息资源优化服务的途径,具体包括:提高信息质量、明晰标准政策、创新信息技术、优化检索途径等。

关键词信息治理 档案网站 信息资源

随着信息技术的发展,网站信息资源呈井喷之势,给信息用户带来了新一轮的机遇与挑战。一方面网络技术的发展使用户可以跨时间、跨地域获取信息资源;另一方面,信息资源的冗杂性使用户迷失在信息的海洋之中,无法及时获取信息,这已经成为用户关注的问题。为解决这个问题,国外已开展了一系列研究。在理论上,ROBERTF.SMALLWOOD认为信息治理是公司治理的一个子集,包括信息安全、数据隐私等[1]。在实践上,诺丁汉大学医院NHS建立了信托信息治理保障框架[2],科尔切斯特医院大学NHS信托基金建立了信息治理策略[3]等。纵观我国档案网站的信息资源建设的服务状况,很多学者从检索途径、评估体系等方面展开研究,但涉及信息治理的较少。而本文引入信息治理理念有利于优化档案信息资源,实现用户对信息的准确定位;同时也有利于保障信息的安全。基于此,笔者从信息治理的角度研究档案网站信息资源,以期为当前的网站信息资源服务注入新的活力。……

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