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探究基于财务共享服务视角下管理会计的信息化发展策略

2020-06-15薄晓营郭鑫颖

视界观·上半月 2020年5期
关键词:信息化发展财务共享服务管理会计

薄晓营 郭鑫颖

摘    要:受到我国市场经济快速发展的影响,会计行业也得到了相应的发展,在企业的持续发展过程中,管理会计发挥了一定的程度作用,为了进一步促进企业经济效益的提升,就需要借助管理会计信息化发展的帮助,保障财务共享服务在企业中更好的应用。基于此,本文基于财务共享服务这一视角,围绕管理会计信息化展开了相应的讨论。

关键词:财务共享服务;管理会计;信息化发展

一、财务共享服务下管理会计信息化发展的重要作用

1.管理会计工作质量的显著提升

在财务共享服务得以实现之后,企业内部的费用报销从之前的手工模式转变为线上报销,使得费用管理上的制度规范可以在系统中体现,并将企业内部的各个部门的报销制度、理由做出了统一,这样一来,制度条款的错误选择及计算错误的出现概率都会大大降低。除此之外,企业内部的费用报销内部控制也得到了进一步的强化,保障各项报销业务得以规范化开展。通过与业务系统有效衔接,可以做到实时采集前段业务的各项信息,从而极大的保障了数据的真实性,很好的规避了手工模式下的各种问题,再加之管理会计信息化水平的不断提升,将计算、记账等工作量较大的环节交由计算机系统自行完成,极大的提升了管理会计的工作质量。

2.企业经营决策效果的提升

在管理会计信息化水平不断提升的影响下,财务数据可以在集团的总部及区域公司两大层面上做出高度的集中,极大的减少了信息传递的中间环节数量,很好的解决了存在于上下级机构内的信息不对称问题。同时,位于底层的一线财务数据也可以在企业内部的高层管理中共享,为高层的各项决策提供了精准的数据支撑,极大的提升了企业经营决策的效果。

二、财务共享服务下管理会计信息化发展的具体措施

1.财务共享管理系统的优化

财务共享可以二次整合离散性的信息,通过整合这些来自企业四面八方的信息,降低了企业管理层决策的复杂程度,继而提升了成本预算的科学性。由此出发,在管理会计信息化发展的过程中,可以合理的使用云计算技术,从而强化对于云计算基础数据的服务支持。就当前的情况来看,云计算技术在财务共享服务中发挥着越来越大的作用,在管理会计信息化管理的发展中可以大幅降低企业内部的信息化构建成本,并可以有效协调企业内外的各项工作。通过使用云计算技术大范围的接入功能,就可以在协调企业外部证券交易市场、银行等机构工作的基础上,实现外部的协同效应,从而保障财务共享灵活程度的提升。通过财务共享管理信息系统的建立,可以最大化推動各个部门之间的信息交流,确保数据做到有效共享,从而提升整个财务项目的运作流畅度及效率,从而进一步推动管理会计信息化的发展。

2.业务流程的优化

在之前传统的会计核算工作中,会计和业务部门的流程是相互分离的,导致信息的数据的采集以及加工出现了不同步的现象,最终出现了财务和业务两本账的问题,这一问题的存在极大的影响到了会计信息的及时及实效性。除此之外,会计人员在工作中通常会进行事后控制,而缺少事前与事中控制,这就导致管理和会计流程之间出现了脱节现象。这种忽视管理的模式对于管理会计职能的发挥有着十分严重的影响。为此,在财务共享服务的前提下,为了进一步促进管理会计的信息化发展,也就务必要考虑到业务流程的优化问题,在这个优化的过程中需要以企业内部组织结构的优化作为基础,并且需要以企业发展的实际需求作为业务流程优化的前提条件,从而保障管理会计功能的全面发挥。

3.会计信息安全性的保障

财务共享服务视角下的管理会计信息化发展,需要注重会计信息安全性的保障。管理会计的信息化实施是需要一个安全及可靠性较高的企业财务信息作为基础的,通过企业财务相关信息技术的应用,可以进一步提升企业绩效评估系统的安全性,再加之全面预算及成本控制方式的应用就可以很好的实现科学有效控制财务管理信息的目标。从而在全面保障企业的财务安全的前提下进一步提升企业的经济效益。财务共享信息系统在运行的过程中,主要是通过使用、管理企业财务数据及有关客户端的内容,为企业财务信息的正常安全运行提供相应的基础。为此,在保障会计信息安全性的过程中,需要从如下几点入手:第一,企业客户管理力度的进一步增强,主要是对于用户的一些行为进行限制,从源头上为会计信息安全性的提升提供基础。第二,会计信息安全制度的健全。传统会计信息制度对于财务共享服务及互联网技术下的会计信息安全性保障而言,存在着一定的漏洞,为此,需要在全面分析财务共享服务视角下的管理会计信息化发展对于信息安全性保障具体需求的基础上,将安全制度进行完善,以便为会计信息安全性保障提供相应的制度基础。

4.专业人才培养

想要真正意义上促进管理会计的信息化发展,相关员工的培训工作是必不可少的,目前,部分企业财务人员的结构都存在着一定的失衡问题,导致会计人员的专业素质无法满足当前工作的具体需求。具体一点来说,企业内部的传统会计人员数量要显著多于使用型会计人员,十分不利于管理会计的信息化发展。为此,在培养会计人员的过程中,培训的内容需要同时兼顾会计及信息化两方面,并且需要以信息化为主,而会计方面之需要传递最新的理论知识及技术即可,可以通过定期组织集体培训或者是外派学习等方式开展培训工作,有关财务管理系统需要作为重点内容,并且与之相关的财务数据传递、处理、分析等方面也需要囊括其中。在相关人员的专业素质不断提升的前提下,各项财务信息的精准性及实效性也会得到进一步的提升,同时也可以进一步促进管理会计的信息化发展。

三、结论

信息技术的纵深发展,使得人们正式进入了“互联网+”时代,并且在企业的日常经营及管理中,信息技术也发挥了越来越大的作用,企业管理会计的信息化发展,对于企业的管理会计工作及经营决策效果的提升有着十分重要的意义。为此,基于财务共享服务的管理会计信息信息化发展,需要以企业组织及业务流程的优化作为前提条件,并且辅以财务共享管理系统的优化、专业人才的培养,从而在保障信息安全性的基础上,进一步促进管理会计的信息化发展。

参考文献:

[1]吕婷婷.基于财务共享服务论“互联网+”时代管理会计信息化[J].中外企业家,2020(15):32-33.

[2]李小林.基于财务共享服务的管理会计信息化建设[J].中国集体经济,2020(10):130-131.

[3]曹康宁.财务共享服务下管理会计信息化有效实施措施分析[J].中国管理信息化,2020,23(07):51-52.

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