【摘要】传统人事档案管理模式已经与时代的发展趋势不相符，在计算机技术高速发展的新时期，将此项技术应用于人事档案管理工作中管理档案信息，不仅有助于提升管理效率，更能保护人事档案的载体。本文将从多角度出发，对人事档案管理中运用计算机技术的重要意义进行介绍，提出此项技术在政府人事档案管理当中的合理运用思路，以期为有关部门提供可靠参考。

【关键词】计算机技术;政府;人事档案管理;网络化信息

在政府部门，人事档案管理工作较为繁琐和复杂，特别在信息数据对各项工作的开展具有决定性影响的新时期，政府部门必须不断结合先进的計算机技术创新人事档案管理模式，方能使政府部门整体管理水准得以全面提升，确保此项工作更加规范化、信息化，与时代的发展相符合。

一、人事档案管理中运用计算机技术的意义

（一）保护人事档案的载体

在以往传统政府人事档案管理工作过程中，管理人员重点是借助纸质载体保管档案材料，而纸质载体不仅会占据越来越多的保存空间，也容易因潮湿、火灾等不良因素而被损坏。因此，保管纸质材料人事档案的工作质量较低、难度大。但是在社会整体发展速度越来越快的大环境下，社会各个领域对于人事档案有着越来越高的利用率，在相关工作开展过程中，时常会需要管理人员对个人信息加以查阅，而对于纸质材料而言，重复装订极易损坏纸张。在计算机信息技术的应用过程中，管理人员可以将人事档案数据化、信息化，在需要的时候仅需通过计算机查找相关数据信息即可，无需过多接触纸质材料，这样便可以有效保护人事档案的载体。

（二）提升管理效率

将计算机技术应用于人事档案管理工作当中，能够缓解档案管理人员的工作压力，使其对影响特征进行科学应用，完整、清晰地将采集到个人信息和照片反映出来，确保使用人员能够借助相关图文对所需信息进行直观掌握和了解，进而使管理工作的质量以及效率得到全面提升，且更加趋于合理化、现代化。

（三）实现最大化利用信息

在应用计算技术的过程中，人事档案相关数据与信息资源等都会成为数字信号，从而在需要的时候被展示出来，这便可以最大限度地提高人事档案应用以及传输效率。除此之外，将此项技术合理应用到人事档案管理工作中，还能够有效共享相关资源信息，从而系统化地对人事信息数据资源进行整理，最终将所需的参考和凭证提供给有关部门以及信息数据的使用人员。

二、计算机技术在政府人事档案管理中的运用思路

（一）建立网络化信息框架

在通常情况下，人事档案管理工作一般都具备固定模式，在社会经济高速发展的进程中，各行各业人员的流动性逐渐变大，同时伴随科学技术水平的持续提升，使得网络化信息框架的建立既有一定的必然性，也有存在的合理性。计算机技术的应用可以全面降低档案调阅、存档与整理过程中受到磨损的程度，同时在持续完善网络化信息框架的过程中，还能够有效提升数据信息传输以及管理效率，从而节约民众时间，促使政府自身事务处理效率提高。此外，信息数据具备一定的准确性，这便可以使档案在被应用的过程中的丢失风险被大大降低，使档案对应人员个人隐私、权益等得到可靠的保障。

（二）保证人事档案信息化安全性

倘若人事档案信息丢失，这对于政府部门而言，除了会导致调转资料过程不能正常运行，更会严重泄露个人隐私，进而使民众对政府的公信力降低。因此，政府人事档案管理人员必须保证相关数据信息的安全性以及稳定性。这就需要受到法律法规的保障，同时展开实时监控，强化管理。

（三）打造专业信息管理队伍

当今已经进入了信息化社会，各行各业的竞争，基本都属于人才竞争。对于政府人事档案管理工作而言，高素质工作人员的培养往往是确保此项管理工作效率提升的关键环节。优秀人才的培养和聘用，能够确保档案管理工作更加科学化、规范化、准确化。因此，政府应该做好以下几项工作：

（1）部门领导层需要结合工作的实际要求，定期组织工作人员展开有关信息化管理人事档案的训练活动、培训学习以及相关会议等，组织优秀管理人员进行深造，另外也应定期邀请相关专家提供专业指导和讲解，从而确保管理人员能够不断积累相关理论知识，持续提升专业技能，对相关软件、程序和技能等加以全面掌握，提升管理人员的综合素质。

（2）逐步完善政府人事档案管理部门的考评制度，这主要是由于科学的考评能够最大限度地激发工作人员积极性，调动其主观能动性。与此同时，政府领导层应明确人事档案信息化管理的重要性，加大投资力度，确保相应硬件、软件得到及时更新，致力于引进综合型管理人才，加大基础设施建设，以便实现政府人事档案管理的进一步信息化。当今互联网以及计算机技术覆盖到社会的方方面面，因此熟练掌握相关技术，持续引进综合型人才以及先进设备便是实现人事档案管理工作得以信息化发展的核心与基础。除此之外，及时考评管理人员，考评内容应当涵盖其操作计算机的程度以及日常工作状态等，实现借助考评督促管理人员将更多精力致力于日常工作，进一步提升其管理水准。

三、结论

总体而言，在人事档案管理工作中运用计算机技术，除了可以使政府部门的信息化程度更高，同时也能使政府的整体工作效率全面提升。伴随信息化以及网络化相关技术的投入力度进一步加大，不仅能够使相关技术得以被更广泛地应用，更能够使政府人事档案管理流程趋于简化。另外，还可以帮助政府及时更新相关信息。政府在有关人才的带动下，必将进一步提升日常各项工作的信息化程度，为人事档案管理工作的顺利开展夯实基础。因此，政府需要对相关技术的应用以及有关人才的培养、引进予以高度重视。

参考文献：

[1]王红明.计算机技术在政府人事档案管理中的应用[J].科技风，2018（14）：78.

[2]陈思音.计算机信息技术在人事档案管理中的应用[J].科技风，2017（15）：55.

作者简介：刘馨蔚（1990-），女，吉林长春人，学历：本科，毕业于吉林艺术学院;现有职称：助理馆员;研究方向：档案管理。