覃娜

摘 要：随着信息技术的进步，网络办公也得到的快速发展，高职院校的档案管理工作也逐步步入信息化时代。如何高效的利用现代网络技术以及数据库技术来提高高职院校档案管理系统的信息化水平，是目前研究的热点。通过调查发现，现在很多高职院校都采用无纸化办公系统，这与传统的纸质档案管理差别比较大，本文主要研究高职院校信息化系统与信息化档案管理系统的联系与必然性。本文将对目前高校档案管理存在的问题进行分析，并找到相对应的策略改善目前存在的问题，使高校能够更好地进行档案管理。

关键词：档案管理;信息化管理存在问题;策略改善

一、高职院校信息化档案管理的意义

档案管理是每个高职院校行政工作不可或缺的一部分，是高职院校建设、发展的一个缩影，也是高校历史文化底蕴的重要体现。档案内容的完整性、规范性，是追溯学校发展历史的重要手段及重要事件的历史支撑。高校大力推进数据化发展，其成果也取得日新月异的发展，高职院校的档案信息化管理技术也得到快速进步，高职院校档案管理工作步入信息化轨道是新时代发展的必由之路。档案在信息化管理过程中也出现了一些问题，如何能结合教学改革、完善教学质量、服务教学效果以及能更好的服务师生提出有效的解决办法，是广大档案管理工作去探讨、思考、研究的内容。档案信息化管理可以帮助老师有更多的精力放在教学工作中，促进教学质量的提高，这也是高职院校档案管理的一个指南。……