李朝霞

摘 要：随着现代社会科技水平的不断提升，社会各个行业的工作开展逐步走向现代化，其中，事业单位档案资料的管理是现代社会运营中的重要内容，足以影响社会信息体系建设的进度。本文以县级事业单位为例，简要论述了基层事业单位中，县级事业单位档案信息化建设的意义，分析其现阶段存在的主要问题，并针对问题提出相应的优化策略，以供参考。

关键词：基层事业单位;档案管理;信息化

为迎合互联网时代背景下社会管理的需求，事业单位积极引入先进信息技术，建设并完善档案管理的信息化，努力做到升级转型。在这一情况下，我国仍有诸多基层单位沿用传统方式，以纸张作为载体用于档案的记录，再加上原有保存的纸质档案存量较多，严重影响了工作的效率与便捷性。

一、县级事业单位建设档案信息化管理的意义

1.调节档案管理工作的强度

由于各类先进的信息技术在办公领域的广泛应用，使得事业单位档案管理工作的开展拥有便捷性。通过互联网技术构建有关档案管理的网络平台，以数字化的录入方式代替人工录入方式;以网盘存储的方式替代纸质档案，解决了传统档案管理方式遗留的问题，很大程度上调节了档案管理工作的强度。此外，信息技术能够有效采集和储存档案信息，并进行科学管理，例如适当备份以免资料丢失或者进行合理排序方便使用等，在档案管理工作中作用明显。……