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评价建筑施工管理的成本控制

2020-06-08朱亚锋

中国房地产业·上旬 2020年4期
关键词:成本控制施工管理建筑工程

【摘要】在建筑工程中,建筑成本的控制与管理十分重要,如何对成本进行合理控制,降低成本,提高利润,成了建筑企业不得不面对的问题。建筑工程企业对施工阶段进行成本管控就是对工程建设过程中的成本支出进行控制,通过对人力、物力以及财力的控制推进施工进度,缩短施工周期,在保证工程质量的基础上尽可能降低施工成本,给企业获取更高的经济利益和社会效益。为此,建筑企业应当结合自身的实际情况,深入分析研究施工成本管理中存在的问题,并制定合理的解决措施,实现对成本的有效管理。

【关键词】建筑工程;施工管理;成本控制

建筑企业如果想要在激烈的行业竞争中处于优势地位,就需要不断完善、提高管理人员的管理能力,提高施工的水平以及施工的效率。其中建筑工程施工成本控制管理是合理规划施工成本、衡量市场需求的评价标准,也是对企业经济收益最大化的根本目标实现途径。平衡建筑工程施工环节中的成本控制与管理是当前时代对财务人员和管理人员提出的必然要求。对于建筑施工企业成本管理来说,有效地控制成本的支出是其主要目的,而要想实现这一目标,提高企业的经济利益,就必须做好成本管理工作。

1、建筑施工管理成本控制概述

所谓成本,广义上讲,指的是建筑施工企业为完成既定的项目目标而付出的一系列代价,包括实际施工成本与管理成本等。而成本控制作为企业管理的重要内容之一,是指按照成本预算的要求对实际施工成本的一系列纠偏与调适工作。具体而言,需要相关部门及工作者对施工过程中发生的各项成本予以监测与记录,进而将其与项目预算成本进行一一核对,一旦发现实际施工成本与项目预算成本存在偏差,要及时分析偏差产生原因的基础上开始成本纠偏或调适,以达到成本控制的目的。

建筑施工企业成本控制的内容具体包括原材料成本、用工成本、机械成本及管理成本等。針对原材料的控制,具体来讲就是从项目材料的采购、运输、储存到使用过程中各个环节的成本控制,最大程度减少原材料的浪费以及避免有违职业伦理的现象出现。用工成本的控制指的是对项目施工中的工人工资及管理者工资的合理控制,建议采用绩效考核等方式提高工作人员的生产积极性。机械成本指的是施工过程中的大小型机械、周转材料等的购置或租赁成本控制。后一项管理成本是施工成本的延伸成本,指的是在项目施工过程中所产生的管理费用,如项目管理者的薪酬构成等。

2、建筑施工管理成本控制中存在不足

2.1成本管理意识淡薄

施工成本控制贯穿于项目施工全过程,需要所有相关人员都要参与到成本控制中。但很多项目相关人员对成本管理认识不足,认为成本管理是财务部门的工作,工作人员的参与程度不高,没有落实整体效益原则。在实际施工过程中,各个岗位的员工只关心自身工作的完成程度,甚至一些员工为了追求个人业绩而不惜以增加工程成本的方式提高自身的工作质量,严重违背了成本效益原则,不利于成本管控工作的推行。

2.2成本控制体系不健全

一般情况下,在落实某项目施工时往往建立一个项目小组专门负责项目施工进度的定期汇报工作。但企业没有对项目小组内的岗位人员进行明确的职责划分,成本管控工作在小组内缺乏权威性。一些项目经理对成本管理认识不到位,认为成本管理带来的工程质量问题归咎于个人,而成本管控工作落实带来的利益都是企业的,因此对成本管理工作不够重视。

2.3对施工过程缺乏有效管理

由于工程施工本身要耗费巨大的经济投资,有相当一部分建设施工企业在材料方面的耗费超过60%的费用,足以证明采购环节直接影响施工过程的成本管理问题。如果企业对采购环节不够重视,没有实施相应的管理办法,采购监督机制缺失,内部人员追求高质量物资而忽略了采购预算,或采购工作人员贪污舞弊等都会导致施工成本大幅度增加,影响了企业的经营发展。

3、加强建筑施工管理成本控制措施

3.1树立成本控制意识,提高综合素质

建筑施工企业以及工作人员必须树立成本管理与控制意识,并致力于提高综合素质。首先,成本控制意识应贯穿于项目施工的始终。统计数据表明,原材料费用占据建筑施工企业总成本的50%以上,因此大多数企业中存在着重原材料成本管控、轻其它成本管控的问题,甚至有的部门认为成本控制只是原材料采购部门的职责,与自身无关,企业内部未能营造出全员成本控制的气氛。因此,建筑施工企业有必要加强对内部员工的思想锻造,让其意识到成本控制包含原材料成本、制造成本、用人成本、管理成本等诸方面,成本控制不只是采购部门的工作,而是企业全体的共同工作,令所有员工尤其是进入项目现场的员工认识到成本控制的重要性尤为重要。

其次,加强业务人员与财务人员的综合素质培养。针对财务人员,企业可采取招聘高素质财务人员与培养已有财务人业务素质相结合的手段,并定期展开财务培训,重点学习成本管理与控制的相关知识,有条件的情况下还可以前往其它公司参观借鉴,吸收其先进、成熟的财务管理经验。针对业务人员,尤其是进入施工现场的管理人员与技术人员,也应对他们进行基础的财务知识培训,这样才有利于在预算方案制定、项目执行与成本核算过程中充分融合施工知识与财务知识,实现对专业技术能力与财务核算能力的双重把关,以科学合理地控制施工成本,实现企业生产经营的最大效益。

3.2完善成本管理体制

增强成本管理的有序性,最大限度地减少责任的推卸,就必须建立完整的责任体系,明确各个部门员工的成本管理责任。对于成本管理责任体制来说,建筑企业应当结合自身的实际情况进行合理的建设。在进行任务安排的过程中,需要在任务书中注明各项要求,并明确每个员工的职责。同时,还应当建立合理的奖惩制度,对成本管理做出贡献的人员进行物质与精神奖励。另外,要想最大限度的调动各部门工作人员的积极性,就必须建立成本管理小组,定期对其工作情况进行考评,依据考核的结果,对表现优异的小组进行奖励,表现较差的小组进行适当惩罚,基于此就能有效实现对成本的管理。要想落实好对工程管理的举措,就必须不断加强对工程进度的管理,对于不同类型的项目应当制定不同的工期管理台账,并结合实际的施工情况进行监督检查,通过定期召开会议来制定工作计划,实现对成本的控制。同时,还要提高团队协作能力,尽可能做好对成本的管控。最后,在实际施工时,还应当根据项目计划书确定工程的进度,并结合实际的施工情况对其进行修正,使其更加科学完善。

3.3加强施工过程成本管理控制

(1)施工前期重视预算方案的优化

施工前期的预算方案是建筑施工企业在进入具体项目之前的必要准备工作,这一时期的预算方案将是后期施工成本核算的依据与对工作人员进行绩效考核的标准之一。因此,这要求在施工前期,预算方案的相关制定者需要统筹施工设计图与施工现场的实际情况,充分考虑每一项施工项目的特点,并结合原材料及工人成本的市场走向,做出合理预测,以达到将成本风险涵盖在内的目的。同时,预算制定工作者在具体工作中需要对各项工作进行准确的编排,对使用的原材料的品质、规格进行科学的估算,还应注意引入信息技术等手段对由于市场波动等外力情况而引起的生产成本调整做出及时的适应和修改。

(2)施工过程中落实预算方案,加强现场控制

施工过程中的成本控制是建筑施工企业成本控制的主要环节。在具体项目的施工过程中,项目负责人及相关工作人员必须严格以前期的预算方案和施工方案为依据,对每一项具体的施工工作做出即时的跟踪与监督,一旦发现有超出预算方案的问题出现,便要切实分析造成实际施工成本与预算成本之间出现偏差的原因,并及时进行纠偏或调适。

除此之外,项目中要重视对用工人数、原材料使用以及施工机械使用的控制,通过培养或者招聘专业能力过关、施工经验丰富的技术人员,对具体施工进行把关,提出宝贵意见,制定风险应对策略,攻克施工过程中的难题,实现施工速度与施工质量的“双赢”,同时降低生产成本。

(3)施工完结后优化结算方案

施工结束后的结算作是建筑施工企业进场成本控制的最后一步,同样不可掉以轻心。项目完成以后的结算工作以合同签订为根本依据,现实情況中存在施工方忽视合同洽谈的问题,以至于最终影响资金回笼。因此,这要求建筑施工企业在一开始就要重视合同条款的洽谈,合理规避风险,同时相关部门也要协同做好合同的解读工作,辅助及督促施工部门严格按照施工合同办事。除此以外,在工程结束之后进行验收时,一定严格遵守国家规定,达成建设方和监理方的共同签字,维护自身的合法权益。

结语:

总而言之,建筑企业的竞争越来越激烈,建筑企业要想在经济快速发展的背景下获得经济效益,就必须转变管理理念,注重精细化管理,最大限度地降低成本,提高竞争实力。建筑施工企业加强施工成本的管理是顺应经济发展形势、响应政策号召的必然选择,是维持企业生存、促进企业发展的重要保障。通过具体措施,加强施工管理成本控制,在合理范围内降低成本,为企业创造更大的经济效益,提高企业的竞争力,使其在建筑行业激烈的竞争中脱颖而出。

参考文献:

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作者简介:

朱亚锋(1984-),男,汉族,湖南长沙人,本科,主要从事建筑公司经营管理,招投标方面工作。

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